會計核算軟體基本操作
系統管理及初始化
1.知識結構體系
2.重要知識點/考點
(1)三類使用者的`操作許可權
一般考核方式:哪類使用者能/不能進行哪類操作,客觀題
(2)增加使用者、設定許可權
增加使用者:系統管理員,系統管理——許可權——使用者,按 “增加”,輸入程式碼、姓名。
設定許可權:系統管理員,系統管理——許可權——許可權,選擇使用者,選擇套賬,按“修改”,選功能,或選“套賬主管”。
一般考核方式:按要求增加使用者,設定許可權。操作題。
(3)建立套賬
系統管理員,系統管理——套賬——建立,按嚮導進行,各頁面輸入設定資訊。
一般考核方式:按指定程式碼、名稱及其他資訊建立套賬。操作題。
(4)設定會計科目
操作人:套賬主管。
選體系:建立套賬時選,或在“系統管理——套賬——修改”中改變。
設定編碼方案:建立套賬時設定,或在“系統管理——套賬——修改”中改變,或在“企業應用平臺——基礎設定——基本資訊——編碼方案”中修改。
設定具體會計科目:“企業應用平臺——基礎設定——基礎檔案——財務——會計科目”,增加、修改,輸入程式碼、明細級名稱。
指定科目:科目介面,選“編輯——指定科目”,指定現金、銀行存款、現金流量科目。
一般考核方式:按要求設定科目,操作題。
(5)設定輔助核算專案
操作人:套賬主管。
科目輔助核算設定:“企業應用平臺——基礎設定——基礎檔案——財務——會計科目”,按“修改”選輔助核算專案。
輸入輔助核算檔案:在“企業應用平臺——基礎設定——基礎檔案”下輸入部門、人員、供應商、客戶等具體檔案。
輔助核算分類檔案:如果輔助專案需要分類,第一要在建賬時指定相關專案分類,第二應確定分類級別編碼方案,第三輸入類別檔案。
專案核算:如果科目設定中指定專門的“專案核算”,需在“基礎檔案——財務——專案目錄”中設定專案。先增加大類,在大類下選專案目錄頁按“維護”。
一般考核方式:按要求設定科目輔助核算,操作題。難點:專案核算的專案目錄設定,注意各資訊在各頁籤的輸入。
(6)輸入初始化餘額
呼叫:企業管理平臺——業務工作——財務會計——總賬——設定——期初餘額。
輸入:輸入最明細科目的餘額。
有輔助核算的科目:雙擊條目,開啟介面,按“增行”輸入明細分割。
改變方向:科選一級科目,按“方向”按鈕;或輸入負數。
平衡校驗:輸入完成後單擊“試算”校驗平衡。
一般考核方式:按要求輸入各科目期初餘額,操作題。