祕書職業主要指從事辦公室程式性工作、協助上司處理政務及日常事務併為決策及實施提供服務的人員。它包含了從企業基礎文書、專職文祕到高階行政助理等一個完整的行政輔助人員體系，要求從業人員具備較強的文字和語言溝通能力，綜合協調與合作能力，邏輯思維和分析能力等。
該考試設四個等級，分別為初級(國家職業資格五級)、中級(國家職業資格四級)、高階(國家職業資格三級)、二級祕書(國家職業資格二級)。
1、具備以下條件之一者 ,可申報祕書職業資格(五級/初級技能)鑑定：
(1)連續從事本職業工作1年以上;
(2)具有中等職業學校本專業(職業)或相關專業畢業證書;
(3)經本職業五級正規培訓達規定標準學時數，並取得結業證書。
2、具備以下條件之一者，可申報祕書職業資格(四級/中級技能)鑑定：
(1)連續從事本職業工作3年以上;
(2)連續從事本職業工作2年以上，經本職業四級正規培訓規定標準學時數，並取得結業證書;
(3)取得本職業五級職業資格證書後，連續從事本職業工作2 年以上;
(4)取得本職業五級職業資格證書後，連續從事本職業工作1年以上，經本職業四級正規培訓達規定標準學時數，並取得結業證書。
3、具備以下條件之一者，可申報祕書職業資格(三級/高階技能)鑑定：
(1)連續從事本職業工作6年以上;
(2)具有以上高階技能為培養目標的技工學校、技師學院和職業技術學院本專業或相關專業畢業證書;
(3)取得本職業四級職業資格證書後，連續從事本職業工作4年以上;
(4)取得本職業四級職業資格證書後，連續從事本職業工作3年以上，經本職業三級正規培訓達規定標準學時數，並取得結業證書;
(5)具有本專業或相關專業大學專科及以上學歷證書;
(6)取得其他專業大學專科及以上學歷證書後，連續從事本職業工作1年以上;
(7)取得其他專業大學專科及以上學歷證書後，經本職業三級正規培訓達規定標準學時數，並取得結業證書。
4、具備以下條件之一者，可申報祕書職業資格(二級/技師)鑑定：
(1)連續從事本職業工作13年以上;
(2)取得本職業三級職業資格證書後，連續從事本職業工作5年以上;
(3)取得本職業三級職業資格證書後，連續從事本職業工作4年以上，經本職業二級正規培訓達規定標準學時數，並取得結業證書;
(4)取得本專業或相關專業大學本科學歷證書後，連續從事本職業工作5年以上;
(5) 具有本專業或相關專業大學本科學歷證書，取得本職業三級職業資格證書後，連續從事本職業工作4年以上;
(6) 具有本專業或相關專業大學本科學歷證書，取得本職業三級職業資格證書後，連續從事本職業工作3年以上，經本職業二級正規培訓達規定標準學時數，並取得結業證書;
(7)取得碩士研究生及以上學歷證書後，連續從事本職業工作2年以上。
報名指導
1、報名者請攜帶本人近期同底版黑白2寸照片6張，身份證和畢業證(在校學生提供學生證)影印件各1份、在校學生所在學校出具的普通生招生錄取名冊影印件(加蓋公章)、在職人員所在單位出具的連續工作年限和從事祕書職業工作年限證明、國家機關事業單位在職人員個人工資級別審批表影印件(加蓋公章)。填寫《職業資格考核審批表》一式兩份並經所在單位簽署意見後，與上述材料一併提交給報名點，同時繳納鑑定考試費用。
2、培訓教材。採用全國統一鑑定考核教材《祕書國家職業資格培訓教程》，中央廣播電視大學出版社出版。
3、考試時間。祕書考試一年兩次，上半年5月份考試，下半年11月份考試，具體考試時間每年略有不同。
4、發證機構。中華人民共和國人力資源和社會保障部。
考試指導
1、祕書考試分2門，即理論考試和實操考試：
(1)理論考試全部為客觀題，內容涵蓋：職業道德、基礎業務，考試時間為90分鐘;
(2)實操考試全部為主觀題，內容包括工作要求，案例分析，考試時間為120分鐘。案例分析部分播放錄影;
2、涉外祕書考生加考外語，包括選擇、填空、翻譯、寫作等題型(包括聽力)。
參加祕書二級考試的'考生還需進行綜合評審(業績評估手冊)，採用筆試答辯的形式，包含商務溝通、辦公室管理、常用事務文書、會議與商務活動、資訊與檔案五個模組的能力評估。
