祕書職業主要指從事辦公室程式性工作、協助上司處理政務及日常事務併為決策及實施提供服務的人員。它包含了從企業基礎文書、專職文祕到高階行政助理等一個完整的行政輔助人員體系，要求從業人員具備較強的文字和語言溝通能力，綜合協調與合作能力，邏輯思維和分析能力等。
職業等級
本職業共設四個等級，分別為
國家職業資格五級
國家職業資格四級
國家職業資格三級
國家職業資格二級
各級別條件
五級(具備以下條件之一即可)：
①經五級祕書正規培訓達規定標準學時數，並取得結業證書。
②在本職業連續見習工作2年以上。
四級(具備以下條件之一即可)：
①取得五級祕書職業資格證書，連續從事本職業工作2年以上，經四級祕書正規培訓達規定標準學時數，並取得結業證書。
②取得五級祕書職業資格證書，連續從事本職業工作3年以上。
③連續從事本職業工作4年以上。
④取得經勞動和社會保障行政部門稽核認定、以四級祕書技能為培養目標的.中等以上職業學校本職業(專業)畢業證書。
三級(具備以下條件之一即可)：
①取得四級祕書職業資格證書，連續從事本職業工作4年以上，經三級祕書正規培訓達規定標準學時數，並取得結業證書。
②取得四級祕書職業資格證書，連續從事本職業工作5年以上。
③取得大學本科畢業證書，並連續從事本職業工作2年以上。
二級(具備以下條件之一即可)：
①取得三級祕書職業資格證書，連續從事本職業工作4年以上，經二級祕書正規培訓達規定標準學時數，並取得結業證書;
②取得三級祕書職業資格證書，連續從事本職業工作6年以上;
③取得大學本科畢業證書，並連續從事本職業工作4年以上。
考核內容
考核內容以《祕書國家職業標準》和《祕書國家職業資格培訓教程》為依據;
具體內容包括職業道德、基礎業務素質、案例分析、工作實務等四個基本內容;
*涉外祕書增加外語考核部分，祕書職業資格二級增加業績評估部分。
考試介紹
祕書考試分為理論考試和實操考試
理論考試全部為客觀題，內容涵蓋：職業道德、基礎業務，考試時間為1.5個小時。
實操考試全部為主觀題，內容包括工作要求，案例分析，考試時間為2個小時。案例分析部分播放錄影;涉外祕書考生加考外語，包括選擇、填空、翻譯、寫作等題型(包括聽力)。
參加祕書二級考試的考生還需進行綜合評審(業績評估手冊)，採用筆試答辯的形式，包含商務溝通，辦公室管理，常用事務文書，會議與商務活動，資訊與檔案五個模組的能力評估。
