對於一個專案而言，只有專案網路中最長的或耗時最多的活動完成之後，專案才能結束，這條最長的活動路線就叫關鍵路徑(Critical Path)，組成關鍵路徑的活動稱為關鍵活動。其通常做法是：
1) 將專案中的各項活動視為有一個時間屬性的結點，從專案起點到終點進行排列;
2) 用有方向的線段標出各結點的緊前活動和緊後活動的關係，使之成為一個有方向的網路圖;
3) 用正推法和逆推法計算出各個活動的最早開始時間，最晚開始時間，最早完工時間和最遲完工時間，並計算出各個活動的時差;
4) 找出所有時差為零的活動所組成的路線，即為關鍵路徑;
5) 識別出準關鍵路徑，為網路優化提供約束條件;
它具有以下特點：
1)關鍵路徑上的活動持續時間決定了專案的工期，關鍵路徑上所有活動的持續時間總和就是專案的工期。
2)關鍵路徑上的任何一個活動都是關鍵活動，其中任何一個活動的延遲都會導致整個專案完工時間的延遲。
3)關鍵路徑上的耗時是可以完工的最短時間量，若縮短關鍵路徑的總耗時，會縮短專案工期;反之，則會延長整個專案的總工期。但是如果縮短非關鍵路徑上的各個活動所需要的時間，也不至於影響工程的完工時間。
4)關鍵路徑上活動是總時差最小的活動，改變其中某個活動的耗時，可能使關鍵路徑發生變化。
5)可以存在多條關鍵路徑，它們各自的時間總量肯定相等，即可完工的總工期。
關鍵路徑是相對的，也可以是變化的。在採取一定的技術組織措施之後，關鍵路徑有可能變為非關鍵路徑，而非關鍵路徑也有可能變為關鍵路徑。
優化方案策略的制定步驟
在專案管理中，編制網路計劃的基本思想就是在一個龐大的網路圖中找出關鍵路徑，並對各關鍵活動，優先安排資源，挖掘潛力，採取相應措施，儘量壓縮需要的.時間。而對非關鍵路徑的各個活動，只要在不影響工程完工時間的條件下，抽出適當的人力、物力和財力等資源，用在關鍵路徑上，以達到縮短工程工期，合理利用資源等目的。在執行計劃過程中，可以明確工作重點，對各個關鍵活動加以有效控制和排程。
在這個優化思想指導下，我們可以根據專案計劃的要求，綜合地考慮進度、資源利用和降低費用等目標，對網路圖進行優化，確定最優的計劃方案。下面分別討論在不同的目標約束下，優化方案策略的制定步驟。
目標一：時間優化，即根據對計劃進度的要求，縮短專案工程的完工時間。
可供選擇的方案
1. 採取先進技術的措施如引入新的生產機器等方式，縮短關鍵活動的作業時間;
2. 利用快速跟進法，找出關鍵路徑上的哪個活動可以並行;
3. 採取組織措施，充分利用非關鍵活動的總時差，利用加班、延長工作時間、倒班制和增加其它資源等方式合理調配技術力量及人、財、物等資源，縮短關鍵活動的作業時間。
目標二：時間-資源優化，在考慮工程進度的同時，考慮儘量合理利用現有資源，並縮短工期，具體要求和做法是：
1. 優先安排關鍵活動所需要的資源;
2. 利用非關鍵活動的總時差，錯開各活動的開始時間，拉平資源所需要的高峰，即人們常說的“削峰填谷”;
3. 在確實受到資源限制，或者在考慮綜合經濟效益的條件下，也可以適當地推遲工程時間。
目標三：時間-費用優化。這個目標包括兩個方面，一個是指在保證既定的工程完工時間的條件下，所需要的費用最少;或者是在限制費用的條件下，工程完工時間最短。
一般來講，工程費用可分為直接費用和間接費用兩大類，其中直接費用包括直接生產的工人工資及附加費，裝置折舊、能源、工具及材料消耗等直接與完成活動有關的費用。為縮短活動的作業時間，需要採取一定的技術組織措施，相應地需要增加一部分直接費用，如為了趕工增加裝置或者單位時間內增加能源消耗等。因此，在一定條件下和一定範圍內，活動的作業時間越短，直接費用越多。間接費用通常包括管理人員的工資、辦公費等,從成本會計上，我們把間接費用按照工程的施工時間進行直接分攤。在一定的生產規模內，活動的作業時間越短，分攤的間接費用也越少。因此，我們有以下時間-費用函式： Y = f1(t) + f2(t)
Y：總費用
f1(t)：直接費用
f2(t)：間接費用
該方程式表明，工程專案的不同完工時間所對應的活動總費用和工程專案所需要的總費用隨著時間的變化而變化。假設當 t = T’ 時，Y’ = Min(Y) 即工程總費用達到最低點，我們將T’點稱為最低成本日程(我們可以用一階導數為零,二階導數為正來求得T’點)。在制訂網路計劃時，無論是以降低費用為主要目標，還是儘量縮短工程完工時間為主要目標，都要計算最低成本日程，從而擬定出時間-費用的優化方案。
從上面的分析可以看出，CPM主要是一種基於單點時間估計、有嚴格次序的一種網路圖。它的出現為專案提供了重要的幫助，特別是為專案及其主要活動提供了圖形化的顯示，這些量化資訊為識別潛在的專案延遲風險提供極其重要的依據。但是，我們也應用看到其不足之處：首先，現實生活中的專案網路往往包括上千項活動，在制定網路圖時，極其容易遺漏;其次，各個工資之間的優先關係未必十分明確，難以做圖;最後是各個活動時間經常需要利用概率分佈來估計時間點，有可能發生的偏差;最後，確定關鍵路徑目標其實質上為了確保專案按照這一特定的順序嚴格執行，從而不至於使整個專案停頓、拖延，如果管理團隊對確實無法確定的工作，就應該在專案運作的計劃中進行充分的分析和重新安排，此是網路計劃顯得無能為力。因此在專案中，CPM也需要其它工具和方法同時輔助使用。
