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成為優秀專案管理師有哪些必要條件

專案管理師 閱讀(2.99W)

專案管理師是指掌握專案管理原理、技術、方法和工具,參與或領導啟動、計劃、組織、執行、控制和收尾過程的活動,確保專案能在規定的範圍、時間、質量與成本等約束條件下完成既定目標的人員。那麼大家知道成為優秀專案管理師有哪些必要條件呢?下面一起來看看!

成為優秀專案管理師有哪些必要條件

  1、以目標為導向,才更輕易達到目標

做任何事情都需要有清晰的目標,沒有目標就沒有航向,這是個很淺顯的道理。惟有目標導向,專案才更輕易成功。為了弄清專案目標,我們在專案的啟動階段,需要認真分析《專案合同》、《專案章程》、《專案工作說明書》、《招標投標書》等檔案,提煉出專案的真正目標,並隨時關注目標有可能發生的變化,始終圍繞目標開展工作。

2、培養全域性思維,學會全面分析

我們知道,專案的範圍、進度、成本始終是專案的三重約束。如何在保證質量的前提下,較好地實現專案的範圍、進度和成本這三大目標,是專案經理的一大挑戰。因此這就需要專案經理具有全域性的觀念,學會全面分析專案,在採取行動或進行決策時不要顧此失彼。也許,每個專案在範圍、進度、成本這三大目標上都有不同的側重,如何去“平衡”這三大目標並適當作出取捨,需要我們根據詳細情況進行詳細分析。

3、做好各種突發情況的預案,成功只給有準備的人

專案具有太多的不確定因素,沒有計劃將會導致工程停滯甚至終止,因此預案對於專案活動尤為重要,我們知道,專案治理的五大過程組(啟動、計劃、執行、監控和收尾)一共44個過程,其中計劃過程組就包括了21個過程,足見計劃的重要性。有些專案經理以“計劃沒有變化快”為藉口而忽視甚至放棄做專案計劃,實際上是極其錯誤的行為。沒有哪個專案是因為做了預案而失敗的,更沒有哪個專案是因為沒做預案而成功。

4、專案的最終成功是贏得客戶的認可

專案經理始終需要心懷客戶,因為我們的專案只有得到了客戶的認可,專案才能稱得上是真正的成功。專案經理在領導專案建設時,千萬不要心中只有“自我”的利益,而對客戶提出的期望或要求不關心甚至不理睬,這樣的認知會造成專案的失敗。《專案治理知識體系指南》明確指 出在處理專案衝突時需要採用有利於客戶的'原則,足以表明“客戶至上”的重要性。需用澄清的是,“客戶至上”是需要我們從思想和行動上重視客戶的利益和需求,但並不是說客戶的任何要求我們都一定要去滿意;使用者的有些需求,我們完全可以從專案的全域性出發,採用有理、有利、有節的原則來分析、響應和處理。

5、人是專案績效的源泉,團結高效的團隊才能取得專案的勝利

專案經理有義務進行人力資源的治理、注意專案團隊的建設。在專案團隊的建設過程中,專案經理可以利用各種手段來營造一種積極、緊張的工作氛圍。實踐證實,團隊成員的集中辦公有利於培養團隊的集體榮譽感和團隊精神、增強團隊的整體戰鬥力。另外,適當的團隊活動也是非常必要的,專案經理需要在富有激勵作用的認可和獎勵制度上下功夫、平時多一些時間和團隊成員溝通和談心等。特別需要指出的是,在專案團隊的建設過程中,專案經理需要多關注人、多關注細節。