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商務師禮儀:接待禮儀

國際商務師 閱讀(3.04W)

作為國際商務師經常要接待一些重要的客戶,所以接待禮儀必須掌握,下面小編準備了一些,提供給大家參考!

商務師禮儀:接待禮儀

  (一) 接待準備。

1.環境準備。

主要包括前廳(臺)、辦公室、會客室(1)擺設裝飾(2)座位(3)物品

2. 心理準備。A 公關意識。B 真誠熱情。C 合作精神。

3.接待工作的基本程式:迎客——待客——送客

  (二)迎客禮儀

(1)接待預約來訪者,事先記住客人的名字及發音,弄清楚客人的單位和頭銜,以便稱呼。(重要客人)

(2)見到客人的第一時間,應該馬上做出如下的動作表情,簡稱為“3S”+問候。

standup(站起來) see(注視對方) smile

最初的迎客問候語言:

“您好,歡迎您!(歡迎光臨)”

“您好,我能為您做些什麼?”

“您好,希望我能幫助您”。(微笑)

(3)確認身份、自我介紹、握手、立即通知被訪者.

(4)如果來訪者比約定的時間來得早,請其入座,熱情接待,(上茶或飲料,遞送書報資料以排遣時間,或輕鬆地和他們交流,使他們感到不被冷淡。)離約定時間前5至10分鐘,再引導接見.

(5)接待未預約來訪者,

詢問來訪者要訪問的部門或工作人員姓名及事由,並設法聯絡有關部門或人員。

(6)如果當天不能接見來訪者,要立即向來訪者明確禮貌的說明情況.

(7)在無法接待來訪者的情況下兩種處理方法:

A主動請來訪者留言,並向其保證儘快將留言遞 交給被訪人.

B.給來訪者一個預約的機會,並耐心聽取對方的.要求.

  (三) 待客禮儀。

1. 引路。

2. 引導客人進入會客室。

3. 引導客人入座。

4. 介紹客人和上司認識。

5. 上茶禮儀。

(1)上茶時機,應是客人入座後,未開始談正事之前。

(2)保持手的乾淨、頭髮的整齊和茶具的清潔。

(3)有條件的話,可徵求客人的意見喝什麼種類的茶.

(4)沖茶要衝得不濃不淡,一般是七成滿。

(5)送茶時,把茶杯放在茶盤裡,以齊腰高度端進,先把茶盤放在茶几上,再把茶杯及茶碟托出,從客人的右邊獻茶,並輕輕地說:"請用茶"

(6)上茶順序:先按客人的職務高低順序上茶,再給本公司人員按職務高低順序上茶,也可視情況按座位上茶。

(7)退出時,先後退幾步,離開客人的視線後再轉身出去,關門時,把身子轉過來,輕輕把門帶上。

  (四) 送客禮儀。

上司禮貌送客:

1. 不要看手錶。

2. 客人提出告辭時,等客人起立後在起立。

3.“出迎三步,身送七步”是迎送賓客最基本的禮儀。

送小輩、平輩、長輩的位置:

4.告別時握手再見,揮手致意,目送客人離開視線後再返回。

接待人員禮貌送客:

(1)以紙條通知上司時間。

(2)主動為客人取衣帽等物,拿東西,並掃視一下桌面,看是否有東西被遺忘;

(3)為客人開門;

(4)送客人到電梯時:

送客人到大門口:

(5)和上司一起送客時,要比上司稍後一步.

(6)馬上整理好會客室,以便迎接下一位客人。