引導語：辦公室接待禮儀沒有正式接待禮儀那麼複雜，但同樣要熱情、周到，講究禮貌，這不僅體現了個人修養，同時也反映了公司的良好形象。下面是yjbys小編為你帶來的商務接待禮儀，希望對大家有所幫助。
一、辦公室接待禮儀
辦公室接待禮儀沒有正式接待禮儀那麼複雜，但同樣要熱情、周到，講究禮貌，這不僅體現了個人修養，同時也反映了公司的良好形象。
接待準備
1.接待環境：保持辦公室優雅環境。如有客人來訪更應保持較高水平的工作環境。
2.準備好商務洽談材料:商務洽談要事先準備材料,保證過程有條不紊。
3.準備飲品：準備茶水是接待的基本禮貌。
4.確定客人迎送規格。
辦公室接待的注意事項
微笑說明：微笑是一種國際禮儀，能充分體現一個的熱情、修養與魅力;在面對客戶、賓客、與同仁時要養成微笑的好習慣。
商務禮儀中微笑的正確方法
1.始終面帶笑容自然迎接客戶。
2.對不速之客也要禮貌相迎。
3.記訪客的姓名，並正確記住。
4.專人接待，無關人員自動退避。
二、商務活動中的介紹禮儀
自我介紹：一般是自己主動結識或應他人請求介紹自己
自我介紹的要點
1.自我介紹簡明扼要，時間要短。
2.內容要全面。
3.掌握介紹查機。
介紹他人的三個要點
1.注意稱呼。
2.著重體現行政稱謂。
3.尊重雙方的介紹意願。
介紹他人的禮儀順序
1.先介紹職務低;後介紹職務高
2.先介紹男士;後介紹女士
3.先介紹晚輩;後介紹長輩
4.先介紹個人;後介紹集體
三、商務電話禮儀
接聽商務電話注意事項
1.重要的第一聲。“您好，這裡是***公司”，注意語氣、語調、和聲音;給對方留下良好的第一印象，有利於雙方繼續的交談。
2.打電話時要有喜悅的心情。心情的好壞直接影響到你的溝通能力，對方雖然無法看到您的表情，但能從您的語調中有所感受;會直接影響您的第一印象。
3.思路清晰，想好再說。打電話之前，要整理自己的說話內容，不要讓他人感覺談話沒有條理。
接聽商務電話的禮儀
1.接聽商務電話應符合商務禮儀規範，注意控制語氣、語態、語調等。
2.及時接聽，勿讓鈐聲超進三聲，遲接電話應及時表示歉意。
3.接聽電話應該仔細、耐心，不要輕易打斷對方說話。
4.準確記錄、轉告電話內容，主動幫助解決顧客要求，及時轉告並督促同事回電。
5.談話結束，表示謝意，等待對方先掛電話。
6.工作時間接聽與工作無關的電話應簡明扼要，一般不要超過3分鐘。精細工作時間禁止接聽私人電話，如有急事，由管理人員轉告。
四、遞名片的商務禮儀
名片是商務人員代表企業交往的工具之一，所以也是樹立企業形象的一個重要環節。
1.主動向對方遞送名片，遞送時身體稍欠，使用雙手，從正面向對方遞出。
2.遞送順序：因由尊而卑，無法分尊卑是可由近而遠;圓桌遞送要順時針。
3. 取對方名片時同樣欠身，雙手接過名片後認真看一遍，誦讀對方姓名、職務、妥善保管。
4.應將對方名片排列在桌上，對照再認，結束後放入口袋或公文包保管。
5.客房率先遞出名片，應表示謝意，再遞送自己的名片。
五、商務宴請的基本禮儀
宴請是交往中重要的商務場合，其型別繁多;不同的宴請場合，都有不同的禮儀規範，下面介紹的是常見的商務宴請。
宴請的'型別
1.宴會：它是一種正式宴請，是舉辦者為了表達敬意、謝意，或是為了擴大影響等目的而專門舉行的招待活動。
2.招待會。指只備一些食物、飲料，不備正餐、不排座次的一種較為自由的宴請形式。
3.工作餐。是目前流行於國際社會的一種特殊的非正式的宴請形式，主要是利用進餐時間，圍繞工作中的問題，邊吃邊談，討論交流。
宴請的四個原則
1.費用：作任何事情，量力而為，不要鋪張浪費。
2.選單：考慮宴請物件的口味，及宴請的場合。
3.環境：依宴請的高、中、低檔，依客人的身份而定;也可根據客人的個性而定。
4.舉止：在宴會的過程中，避免誇張搞笑的言行舉止，以免惹人非議，失禮。
商務宴請的基本禮儀
正式宴請的準備工作
1.確定宴請的目的、物件和規格。
2.確定宴請的時間和地點。
3.鄭重的邀請的方式，讓客人感受尊重。
4.擬定選單，結合宴請的形式和檔次、時間與季節。
宴會進行時的禮儀程式
1.禮貌入座：分清主次位置，按預先安排好的座位依次引客人入座。
2.按時開席：客人落座後要按時開席，不能因個別客人誤時而影響整個宴會的進行。
3.先請後用：先讓每位客人的杯裡盛有酒和飲料，再開始用餐。
4.陪同客人的人數不宜超過客人的人數，如果只有一位客人，可有兩位陪客。
5.按順序上菜：一般每上一道新菜，先將菜轉到主賓面前，讓主賓先用。
6.進餐時舉止文明，不能醉酒失態。
7.注意協調氣氛，力求和諧友好，熱烈，但不要喧賓奪主。
8.不要在客戶面前領取收據或付款。
9.不可留下客戶先行離開，等客戶離席後，方可離席。
