無論從事哪一項工作，想要成為一名專業的、優秀的從業人員都應具備一些能力。採購員亦是如此。那麼，一名優秀採購員應該具備哪些能力呢?下面一起來看看!
1.適應性強：
採購是個機動性很高的職位，對市場及供貨商均須隨時掌握，開發新的商品或供貨商也是採購的重要職責之一，故東奔西走，甚至遠赴國外採購有時也是必要的。採購人員因此必須有很強的適應性，能夠適應不同的環境、地區、或國家，否則一直坐在辦公室是不可能把工作做好的.。身為採購對其所負責之利潤預算負全責，其壓力可想而知，採購更必須能適應此壓力。這是一項勞心勞力的工作，勞心指竭盡腦筋把工作做好的付出，勞力指輾轉各地體力負荷，要做好採購的工作，須事先有此心理準備。
2.掌握市場：
流通業是將各種民生消費品賣給最終消費者的產業，故商品種類繁多，且日新月異，採購人員必須努力透過各種管道及方式(包含檢討賣場人員的建議與反應，因為他們最接近客戶)，瞭解市場之需要及趨勢，而非坐井觀天，如井底之蛙，自以為秀才不出門，能知天下事，究竟市場的變數太多，我們應儘量利用一切資源，掌握它們，做好知已知彼，則必能百戰百勝。
3.精打細算：
有一商場名人曾說："會賣不如會買"，這句話在流通業已成為至理銘言，這句話的意思是：賣場人員若因為商品不對，或價格太貴，使再大的勁，也不如採購人員選對商品，又買到便宜的價錢，來得更輕鬆，因為顧客的眼睛是雪亮的，如果被倉庫賣場人員說服買下該件商品，事後發現被騙，他是不會再光顧的。採購人員必須能精打細算，供貨商雖然犧牲了一點利潤，但若銷售量增加，供貨商還是喜歡與這種採購人員或公司來往的。
4.創新求進：
商場如戰場，不進則退，輸家可能成為羸家，贏家也可能變成輸家。流通業尤其需要採購人員能有創新(非標新立異)的思考力，力求突破現狀，隨時以新點子或創意來改善個人的工作方法與效率，同時在商品組合方面也應力求創新，如此成功才可確保。
延伸閱讀：怎樣進行網路採購
隨著科技的發展，網際網路已經滲入到各個行業，採購也不例外，現如今採購師也要跟上時代的發展，通過網路來實現採購。與普通採購員不同的是，網路採購員不僅要能熟練的使用電腦，還必須具備一些其他的技能。
1.網路採購首先要選對B2B平臺。那麼什麼樣的B2B平臺才算符合要求呢?首先要有大量的會員，海量的產品供應資訊可供選擇。其次要是真正的B2B平臺，現在很多電子商務平臺絕大部分使用者都是代理商或者貿易商，增加了供應鏈的長度，自然會提高採購成本，而採購員要降低成本，就要選擇以製造商為主的平臺。
2.找到了合適的平臺，接下來採購員要做的就是辨別供應商的真實性。
3.網路談判，因為採購過程是在網上進行的，採購員需要掌握一定的網路談判技巧。線下的商務談判時，採購員可能會控制不好情緒、身體語言等，對方有可能從中推測出一些資訊，但網路談判就不一樣了，採購員可以通過qq表情等來表達自己的情緒，很好的控制自己的情緒和態度，讓對方無縫可鑽。此外，雖然價格很重要，但不要僅僅關注價格，否則結果只能是一輸一贏。多關注一些其他方面的問題，比如質量、交貨日期、付款方式等，這樣你總能找到各種理由來讓對方做出讓步。
4.採購師要建立供應商檔案，即每次採購結束後，要對供應商進行各個方面的評價，儘量量化，評價指標包括產品質量如何、付款方式、能否按時交貨、物流方便與否等，最後得出結論：以後是否可以合作。
5.此外，採購師要進行網路採購要用到物流、網銀，因此採購員必須瞭解一些物流運輸以及網銀操作方面的知識。
