2016年下半年BEC初級考試時間為11月26日，是備考的最後關頭，以下是yjbys網小編整理的關於商務英語初級考試寫作指導，供大家備考。
2016年11月商務英語初級考試寫作指導：海報
海報是貼在人來人往的地方，告知廣大群眾大多是喜聞樂見的訊息，如電影訊息、球訊、商品報道等等，其性質類似廣告，有的還配以繪畫以增加吸引力。
有關球賽的海報
POSTER
Football Match
All Are Warmly Welcome
Under the auspices of the Student Union of our university, a friendly football match will be held between our team and the team of Chemical Engineering College on our football field on Saturday, May. 27th, 2000 at 5:00 p. m.
The Student Union
Thursday, May. 25.
足球賽
由本校學生會主辦的足球友誼賽將於2000年5月27日(星期六)下午5時在足球場舉行，參賽隊為我校隊與化工學院校隊。歡迎屆時觀戰。
校學生會
5月25日(星期四)
商品大拍賣海報
GOOD NEWS
Summer Clearance Sales
All the goods on show are sold at twenty percent discount. Please examine and choose them carefully before you pay. There will be no replacement or refunding. You have been warned in advance. You are welcome to make your choice.
Personal Shopping Service
好訊息
夏季清倉物資處理
本店陳列商品一律八折出售。請顧客們仔細看貨，認真挑選。商品付款出門後不退不換，特此預先宣告。如蒙惠顧，無比歡迎。
貝金森購物服務中心
2016年11月商務英語初級考試寫作指導：寫訂單
1. 文體介紹
訂貨(order)是買方為要求供應具體數量的貨物而提出的一種要求。此時，交易雙方之間的陌生感已消除，可以說已經度過了接觸障礙和難關。
寫定貨信時應注意以下幾點：
(1)開頭就直接說明訂購的意圖。
(2)訂貨信一般應包括：商品的名稱、品質、數量、包裝、價格條件、支付條件以及需要對方提供的`單據等。
(3)內容必須準確、清楚。不論是商品的價格還是商品的規格都應做到準確無誤，否則會帶來不必要的損失與麻煩。
賣方收到訂貨電子郵件後必須進行確認。如果賣方無法提供買方所需要的貨物，則最好介紹一些合適的替代品;如果買方所需貨物的價格和規格發生了變化，賣方則提出還價並勸買方接受，但要注意：寫拒絕接受訂貨的信時，必須非常謹慎，應為日後有可能的交易留下餘地。
2.實用範例
(1) Subject: An order
Gentlemen:
The price quotes contained in your E-mail of May 20,2002 gained favorable attention with us.
We would like to order the following items consisting of various colors, patterns and assortments:
Large 2000 dozen
Medium 4000 dozen
Small 2000 dozen
As the sales season is approaching, the total order quantity should be shipped in July. At that time an irrevocable L/C for the total purchase value will be opened.
Please confirm the order and E-mail a shipping schedule.
Sincerely,
Xxx
主題：訂貨
先生們：
2002年5月20日電子郵件報價深受歡迎。
我擬選各種顏色、式樣、品種的襯衫如下：
大號 2000打
中號 4000打
小號 2000打
售季將至，全部貨物應於7月登輪。屆時全額不可撤銷信用證將予以開出。請確認訂貨，用電子郵件告知裝運時間表。
真誠的，xxx
(2) Subject: Out of Stock
Dear Sir,
We thank you for your Order No.222 received this morning for 8000 dozen cotton shirts, but regret to have to disappoint you.
At present we have no stock of shirts in the size required and do not expect further deliveries for at least another five weeks. Before then you may have been to obtain the shirts elsewhere, but if not we will notify you immediately our new stocks come in.
Yours faithfully,
Xxx
主題;缺貨
親愛的先生：
我們今早接到貴方222號訂單，定購8000打棉質襯衫，十分感謝。但可能要使貴方失望了，十分抱歉。
目前我們沒有貴方所需尺寸的襯衫存貨，而且至少在5個星期內亦不會有貨。在此期間貴方可從別處購買襯衫，如未能購到，一旦新貨運到，我們定當立即通知貴方。
3.典型句型
have pleasure in sending you an order for Cosmetics.
我們愉快的給貴方寄去化妝品訂單。
want the goods to be of exactly the same quality as that of those you previously supplied us.
我們希望此批訂貨質量與以前供應的完全一樣。
se supply ... in accordance with the detail in our order No..
請照我方第。。號訂單供貨。
is a trial order. Please send us 50 sets only so that we may tap the market. If successful, we will give you large orders in the future.
試訂50臺，以開發市場。如果成功，隨後必將大量訂購。
order must be filled within five weeks, otherwise we will have to cancel the order.
此訂單須在5周內交貨，否則我方將不得不撤銷此單。
hope our products will satisfy you and that you will let us have the chance of serving you again.
希望我方產品是你們滿意，今後再來惠顧。
