商務英語初級寫作中怎樣可以避免被扣細節上的分?以下是關於2016年商務英語BEC初級寫作指導，希望對同學們有幫助!
一、 商務英語寫作的過程與基本要求
準備——深思熟慮
準備工作可以採用多種形式。 具體講， 一般需要對以下幾方面有明確的認識：
1. 作者的角色
一般來說，首先要判定交際雙方的等級關係和親疏關係，然後即可確定交際走向是否應為上行文、下行文或平行文。劃分出這個界限，才能做到語言準確得體。
2. 讀者的角色
讀者資訊包括：
-身份(決定語氣)
-專業水平(決定用詞)
-人數
-主次
3. 預期的目的
效率是第一位的，因此最好開門見山，切中主題;文字應簡潔明瞭。
起稿——條理分明
在寫的過程中，我們需要完成如下幾項任務：
1. 確定篇幅
一般分為開頭、主體、結尾三部分。
讀者視角：迅速捕捉頭尾資訊。
2. 組織布局
商務文章注重邏輯性，結構嚴謹，環環相扣。
由近至遠，由淺至深，由輕至重。
3. 區分類別
在給自己的文章定位時，以下幾點值得我們注意。
ⅰ 記敘與非記敘
ⅱ 互動性與單向性
ⅲ 抽象資訊與具體資訊
ⅳ 客觀描述與主觀判斷
定稿——精雕細琢
定稿的標準尺度：
佈局合理，層次分明
資訊合理，內容完整
語氣恰當，適合讀者
語句連貫，一氣呵成
句型豐富，短句為主
措辭到位，表達準確
二、商務英語寫作的文體風格
(一)商務書信的文體風格
一封好的商業書信應該體現出語言自然精練、行文流暢、可讀性高的文體風格。
商業書信的寫作必須力求“自然”，不能滿篇都是過時的商業行話。例子：
使用過時商業行話的'句子 自然的句子
Incompliance with the afore-mentioned agreement, dispatch of goods will be undertaken subsequent to receipt of said monies
As agreed, we shall forward the goods to you when we have received your cheque
We should be obliged if you could contact our Mrs Xiao at an early date. . Please contact Mrs Xiao soon.
We beg to inform you that we are herewith canceling our order for the same. . I am afraid we are canceling our order for the above goods.
Assuring you of our best attention at all times, and awaiting the favour of your early response. . I look forward to hearing from you soon.
8 Due to the fact that your contract has lapsed, we are unable to comply with your request. . As your contract contract has lapsed we cannot do as you request.
三、標點符號 (Punctuation)
l 標點符號的作用及重要性
標點符號是商務英語寫作中不可缺少的輔助工具，其作用在於幫助讀者分清句子結構，正確理解文字含義。
不正確使用標點符號，或是濫用標點符號會造成意思混亂，引起讀者的誤解。
l 標點的用法：
(1)逗號(comma)
作用： 逗號用於表示停頓或分句之間的間隔。
用法：逗號用於分隔句中的各種語言成分，並表示一個停頓，一般用於以下幾種情況：
位置：a. 在句中表示語氣停頓的地方。
b. 在子句之前。
c. 在描述名詞的一系列形容詞之後。
d. 放在位於句首或句中的副詞之後。
e. 將非主要資訊和句子其他部分分開。
(2)句號 (period)
句號一般有兩種用法
① 句號是放在句尾的符號，表示一句話結束。
② 句號還用於縮寫字母。
(3)冒號 (colon)
作用：用於引出下文，如表列、說話中的直接引語或解釋。
用法與位置：
① 冒號主要用於列舉事物，引用話語或進行解釋。
② 此外，冒號還用在“as follows”或“the following"的後面。
商務用詞的大寫
大寫字母(Capital Letters)又稱“Block letters”，“Upper case/print”,
一般用於句首，此外大寫首字母還出現在以下幾種情況中：
(1) 專有名詞(proper nouns)。
(2) 在標題(title) 中也要大寫單詞首字母。
(3) 用於禮貌性稱呼語(即Mr.,Mrs.,Miss.,Ms.)學銜(Dr.)和軍銜(General)的首字母。
(4) 職務，職稱，頭銜以及組織的名稱也要大寫首字母。
(5) 在商務書信中，重要的字詞常常被大寫以引起讀信人的注意。
(6) 商務英語寫作中的副標題與小標題也需大寫。
(7) 用於縮寫詞，如“a SWOT analysis”, “ASEAN”, “USA”等。
數字的用法
(1) 數字在句首要被拼寫出來。
(2) 用阿拉伯數字表示日期、時間、量度、頁數、地址、百分比、小數等等。
(3) 大多數情況下，序數詞要被拼寫成英文。
縮寫 (Abbreviation)：
縮寫在商務英語寫作中有它獨特的意義。
(1)商務英語中常用的幾種縮寫形式：
① 置於人名前後，表示身份、職銜、學位等
② 表示商業企業名稱
③ 表示時間
④ 表示組織名稱，一般由首字母組成
⑤合成方位詞
⑥常用的拉丁詞
(2)商務英語中不應使用縮寫的地方：
① 某些頭銜
② 星期、月、季節
③ 街道地址
④ 國名、城市名
