第一講 商務英語寫作的過程與基本要求
準備——深思熟慮
準備工作可以採用多種形式。 具體講， 一般需要對以下幾方面有明確的認識：
1. 作者的角色
一般來說，首先要判定交際雙方的等級關係和親疏關係，然後即可確定交際走向是否應為上行文、下行文或平行文。劃分出這個界限，才能做到語言準確得體。
2. 讀者的'角色
讀者資訊包括：
-身份(決定語氣)
-專業水平(決定用詞)
-人數
-主次
3. 預期的目的
效率是第一位的，因此最好開門見山，切中主題;文字應簡潔明瞭。
起稿——條理分明
在寫的過程中，我們需要完成如下幾項任務：
1. 確定篇幅
一般分為開頭、主體、結尾三部分。
讀者視角：迅速捕捉頭尾資訊。
2. 組織布局
商務文章注重邏輯性，結構嚴謹，環環相扣。
由近至遠，由淺至深，由輕至重。
3. 區分類別
在給自己的文章定位時，以下幾點值得我們注意。
ⅰ 記敘與非記敘
ⅱ 互動性與單向性
ⅲ 抽象資訊與具體資訊
ⅳ 客觀描述與主觀判斷
定稿——精雕細琢
定稿的標準尺度：
n 佈局合理，層次分明
n 資訊合理，內容完整
n 語氣恰當，適合讀者
n 語句連貫，一氣呵成
n 措辭到位，表達準確
