在Word2007中，使用者需要安裝MicrosoftSaveasPDF載入項後才能將Word文件儲存為PDF檔案。而Word2010具有直接另存為PDF檔案的功能，使用者可以將Word2010文件直接儲存為PDF檔案，操作步驟如下所述：
第1步，開啟Word2010文件視窗，依次單擊“檔案”→“另存為”按鈕。
第2步，在開啟的“另存為”對話方塊中，選擇“儲存型別”為PDF，然後選擇PDF檔案的儲存位置並輸入PDF檔名稱，然後單擊“儲存”按鈕
第3步，完成PDF檔案釋出後，如果當前系統安裝有PDF閱讀工具(如AdobeReader)，則儲存生成的`PDF檔案將被開啟。
小提示：使用者還可以在選擇儲存型別為PDF檔案後單擊“選項”按鈕，在開啟的“選項”對話方塊中對另存為的PDF檔案進行更詳細的設定
圖2013121211“選項”對話方塊
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