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員工家庭式工作管理的七項原則

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員工在家工作,對公司而言,可以減少辦公室運作的支出、增加徵招人才的條件、減少員工的離職率等。對員工而言,則可以減少通勤時間、增加工作時間彈性、提高工作效率等。提供員工在家工作的機會,雖然有這些優點,但是許多公司不確定這麼做到底行不行得通。公司怎麼知道員工有沒有在家偷懶?員工沒有統一在一個地方工作,公司如何進行有效管理?因此很多公司並不考慮實行。

員工家庭式工作管理的七項原則

英國《今日管理》(ManagementToday)雜誌日前指出,若要成功推行員工在家工作策略,應該遵循以下七項原則:

  1.先試行一段時間

公司可以讓員工先行嘗試在家工作,依工作成果決定是否正式執行。對於是否在家工作,員工應該具有自由選擇權,如果公司強迫員工如此做,失敗的機率會很高。

  2.提供員工需要的工具

如果公司希望員工在家仍然能夠正常工作,公司應該在科技等方面進行必要的投資。對於如何保護公司機密資訊、如何平衡工作與私生活這些問題,公司必須給員工提供相關的'協助及訓練。

  3.把重點放在工作成果上

除非在家工作的員工上班時間必須是朝九晚五(例如,虛擬客服中心的客服人員),否則公司不需要嚴格要求在家工作的員工遵守公司的上下班時間。另一方面,公司也應該注意員工是否工作過度,例如,發現員工在清晨3點寄送電子郵件。雖然員工在家上班,他們一樣需要有下班時間,否則,過度勞累的工作方式,也無法有效、持久。

  4.事先向員工理清公司的期望

因為員工不在辦公室,就更需要清楚界定工作職責。公司應該事先和員工擬定正式的遊戲規則,例如,員工何時必須到公司等。

  5.公司不要忘了員工

主管不會再在辦公室的影印機旁遇到員工,因此必須尋找其它的方法與員工保持聯絡。例如,當員工表現出色時,主管可以打電話稱讚他們,不必受到空間的限制。其它和員工保持聯絡的方法包括每天一通電話、每星期一次視訊會議、每個月一次面對面的會議等。

  6.為員工設定辦公室聯絡人

為在家中工作的員工,設定一個在辦公室中的聯絡人。這樣,當員工遇到任何問題或需求時,都可以隨時打電話給這名聯絡人,他們才不會因為人不在辦公室而感到孤立無援。

  7.在公司準備備用方案

不妨為在家工作的所有員工,在辦公室裡保留一張共用辦公桌,讓他們需要或想進辦公室時,仍然有能夠繼續工作的場所及工具。