祕書活動的基本方式是處理資訊和事務，那麼大家知道組織會議時祕書工作重點是什麼呢？下面一起來看看！
1．日記
這裡主要是強調祕書寫的有關組織會議的日記。它與一般的祕書日記沒有多少區別，寫日記是祕書在工作中經常要做的一項工作，它可以幫助祕書不斷總結工作中的經驗教訓，提高祕書的工作水平。同時，日記也可以作為工作記錄，記錄每天的工作內容，便於今後的查詢、核對工作。日記沒有固定的格式，寫作比較靈活，完全由祕書自己掌握。
2．大事記
主要是指祕書在組織會議中所記的大事，大事記也是一種記錄，主要記載單位的重要日常活動與事件。大事有時一天不止一件，有時幾天、十幾天沒有，應該有則記下，無則免記。一天內有幾件大事，就記幾件，成為一天的大事記；也有半年或一年的大事記；還有時間跨度更大的大事記。
編寫大事記，總的來說利在眼前，功在未來。它有利於瞭解各部門政治、經濟、文化等方面的`沿革情況，探索各方面工作的規律，不斷提高工作效率；有利於定期考核各部門的工作和幹部的政績，分清是非和責任，獎優罰劣，調動廣大職工的積極性；它是珍貴的第一手資料，可作為總結經驗、檢查工作、查證歷史的依據，具有憑證作用。
寫作時，首先要確定有重大典型意義的事件為大事。然後分條記錄，一事一記。最後對事實進行分析、概括。切實保證記錄的客觀性、時序性和簡潔性。
3．清單
這裡主要是指祕書在組織會議中的清單，如：裝置清單、財務清單、聯絡清單、人員清單、飲食清單、文體活動清單、檔案清單等。不論大型、小型會議的會場，應先確認一下場所所需物品的清單，如：橫幅、指示牌、布展展板、桌椅、立式講臺、專業燈光裝置、話筒、水具、電源、記錄紙、文字材料、打字機、錄音機、投影儀（數碼投影儀、膠片投影儀或實物投影儀）、投影幕、電腦、攝像機、錄影機與錄影帶、閉路電視、電子白板、會議紙板、實物展示臺、會議發言系統等，若保密性高，還需檔案粉碎機。
在祕書的工作中，經常會遇到清單。它是某一工作事項辦理或辦畢的憑證。它方便祕書檢查核實工作的完成情況，同時也是會議組織資料的重要組成部分。祕書應該將清單分門別類地進行歸檔。在日常的工作中，祕書同樣需要使用很多清單，如分發辦公用品，都要留一張清單，這樣即使是一兩個月後也能清楚地知道誰領走了什麼東西，什麼時候可能用完。細心的祕書，會把清單當做很好的工具。
