祕書工作繁雜、瑣碎，這就要求我們必須具備較高的辦事能力，無論是辦案，辦會，還是處理日常事務，都要注意鍛鍊自己的辦事能力，提高辦事效率並應掌握一定的辦事方法與技巧。以下是小編整理的祕書工作的性質和職能，希望大家認真閱讀~
一、祕書工作的性質
祕書工作是因領導工作的需要而存在的，屬於機關工作的一部分。要想準確理解祕書工作的性質，需要將其放在領導工作和機關工作的領域來觀察和認識。
(一)祕書工作的輔助性
祕書工作的輔助性是指祕書工作在領導工作中所具有的輔助性。祕書工作的產生具有必然性，它是由於統治階級和領導群體為了滿足其自身工作運轉需求而產生的。這就決定了祕書人員在處理解決任何問題的時候，都需要根據領導者的意圖和需求來做，而不是代替領導者作出決定。即使祕書人員對某些問題提出瞭解決方案，這些方案也需要經過領導機關權衡確定後才能執行。祕書工作機構或祕書人員只能站在輔助的位置上行使職能，既不能缺位，也不能錯位，更不能越位。祕書工作人員需要對自身進行準確定位，努力發揮好祕書工作在領導工作中的`參謀輔助作用。
(二)祕書工作的樞紐性
祕書工作的樞紐性是指祕書工作在機關工作中具有樞紐性作用。由於祕書工作部門是整個機關工作正常運轉的必要條件和組織保障，因此只有祕書工作井然有序，高質量、高效率地運轉，才能夠實現整個機關工作的各項職能，做到上情下達、下情上達、左右協調、步調統一，並帶動職能部門同步運轉。這種樞紐與核心地位決定了祕書工作的重要性。
(三)祕書工作的機要性
祕書工作是一項機要性很強的工作，這點主要是針對祕書工作的具體內容而言的。漢語中“祕書”一詞，包含有“祕密”的意思，而英語中的“secretary”(祕書)一詞中的詞幹“secret”，意思也是“祕密”。因此，單從“祕書”一詞的字面意思就可以反映出祕書工作的機要性。由於祕書工作是輔助領導工作的，而各級領導中樞都是機密核心。祕書部門是各級領導中樞的綜合辦事機關，祕書人員在領導身邊工作，必然要接觸到各種機密。特別是重要部門領導人的祕書，由於掌握更多的重要情況，其機要性更強。
(四)祕書工作的政治性
祕書工作的政治性是針對祕書工作人員本身而格外強調的。這是因為祕書部門處於核心要害部門，祕書人員在領導身邊工作，接觸到工作中的機密核心檔案也會很多。這就需要在對祕書工作人員的選拔和任用上要格外慎重，要求其能夠做到政治上絕對忠實可靠，有高度的保密觀念，嚴格遵守保密紀律，嚴守各種機密。此外，我們黨和國家對祕書人員的選用條件還專門制定頒發了機要祕書工作的規定，其中，任用前要進行政治審查，任用後要經常進行保密教育，都是出於祕書工作的客觀現實需要。
二、祕書工作的職能
(一)事務性助手職能——協助領導處理各種事務
祕書部門的一個重要職責就是協助領導處理各種日常事務，保證領導機關與領導活動能夠高效運轉。事務性工作是任何機關都無法迴避的。比如公務往來或會議上使用的大量文稿需要有人撰寫和處理;工作中的許多問題需要通過採集資訊和調查研究才能解決;推進工作的過程中有許多環節出現矛盾，需要有人進行協調處理;還有接待信訪、機要、交通、接聽電話、值班等工作，這些工作均需要耗用大量的時間和精力，但是這又屬於祕書部門的基礎性工作，也是祕書部門最頻繁的工作內容，因此，祕書部門要為領導辦好這些工作，使其可以從瑣碎的日常辦公事務中脫身，集中更多的時間和精力處理全域性工作或者研究解決重大政策性問題。
(二)智慧性參謀職能——幫助領導制定正確決策
在新時期下，祕書工作除了要做好日常各項事務性工作外，更要大力加強和發揮好參謀作用，加強資訊調研和監督檢查工作的力度，為領導決策的科學化提供有效的服務。祕書工作的參謀職能是在辦理包括各類事務性工作的過程中體現出來的，尤其是在調查研究、資訊處理、公務督查、綜合協調等工作過程中，祕書人員需要根據瞭解和掌握的有關情況，及時向領導提出工作建議，提供決策的參考資訊和依據，或者回答領導提出的相關問題，為領導機關的決策活動提供資訊服務。
祕書工作的參謀和助手職能是從祕書工作的整體性而言的，滲透並體現在祕書人員為領導辦文、辦會、辦事這“三辦”的大量具體事務性的工作過程中。脫離具體的工作，祕書工作的參謀和助手職能也就成為“空中樓閣”。因此，祕書工作需要切實當好領導的參謀助手，腳踏實地地做好為領導服務的工作。
