行政文員負責做好計算機打字、影印等行政工作，因公司、單位經營方式、規模不同，行政文員有不同工作安排。
一、行政文員主要工作內容如下：
1、負責做好計算機打字、影印等行政工作；
2、負責公司辦公裝置的管理，計算機、傳真機、簽字長途電話、影印機的具體使用和登記，名片印製等工作；
3、負責公司郵件和報刊的收取、分發工作；
4、負責公司電話小總機的接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態度和藹，恰當使用禮貌用語；對未能聯絡上的記錄在案並及時轉告，對緊急電話設法接通，未通者速報行政部經理處理；
5、負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回；
6、負責各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統計，做到入庫有驗收、出庫有手續，保證帳實相符；
7、按標準定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作，做到既不脫檔又是不長期積存；
8、完成各項勤雜、採購工作；
9、負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督，保證舒適良好的`工作氛圍；
10、負責下班時對整個辦公區的巡視，檢視門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況並做記錄；
11、完成領導交辦其他的工作內容。
二、行政文員崗位要求如下：
1、能獨立操作計算機，熟練操作Word、Excel、PowerPoint等辦公自動化軟體及Internet郵件收發和處理技巧；
2、熟練運用各類辦公自動化裝置；
3、具備良好的記憶力以及對時間的分配和溝通協調能力，還要有較強的保密意識；
4、具有良好的文字組織和語言表達能力，中英文打字速度快，能熟練操作五筆輸入等漢字輸入法；
