文員是公司的低階職員，一般從事檔案處理工作，但有些公司對文員的要求很高，也賦予一些權力。因此，也有可能是踏入管理階層的第一步。
文員職責:
1、認真，文員與檔案、材料、領導交辦事項打交道，瑣碎事件很多，一定要認真，保證每件事都有著落，不可丟東落西。
2、守時，按時上下班，不要遲到早退，因為文員要接聽電話，收發傳真，應對領導隨時的分配工作。
3、搞好協調。文員經常與領導、同事之間發文件，協調事件，必須搞好關係，才能做好工作。
技術部文員
職責：技術部檔案的歸檔、管理。技術部檔案的列印。繪製機械圖紙。技術部環境衛生的管理及維護各種溝通訊息的傳達。
推廣文員
職責：收信整理各地廣告投放計劃、廣告預算、廣告投放報表及監播資料；與財務核對當月宣傳推廣品費用及與代理商核對宣傳品發入數量；促銷員銷售報表及促銷員管理費、培訓費的報銷等。
傳媒公司文員
職責：管理一個，負責把客戶的資料發類，輸入，核對，存檔，負責幫查詢資料，把客戶資料和供求資訊投入在網上。另協助設計人員排版和處理廣告圖片。
工程文員
職責：負責跟客戶、業務員、銷售人員溝通打樣的公差，材質、規格及樣品的用途。開打樣單，踀打樣的程序，畫圖紙，查詢技術資料並把資料歸類存檔。
電腦公司
職務：業務文員職責：負責計算機軟硬體售後、除錯、維護、作業系統的安裝及工具軟體的`使用，接待客戶、接聽電話，列印資料，起草合同，負責招聘及培訓各學校電腦教師及教授電腦英語的工作。
電子有限公司
職務：物控兼文員職責：從事與電子產品及庫存物品採購，進銷存貨單據的登記物料控制文員等電腦操作工作及擬訂公司會議通知和起草簡單的合同。
通訊責任有限公司
職務：客服兼出納職責：主要從事與鐵通相關的安裝電話、辦理長途業務及處理客戶投訴、建立客戶檔案、催繳各代理商長途話費、列印長途話單和統計帳單等工作。
