行政文祕(或稱行政文員、行政助理)幾乎存在於每一家企業機構，大到機關、企事業單位，小到可能只有十餘人的私企，它是一個企事業單位不可或缺的組成部分。很多應屆畢業生剛開始從事的都是這類工作。行政文祕是一個看似簡單，實則很考驗人的工作，因為它的工作非常多元化，要求應聘者是個多面手，簡單的說，做這個工作要求人會 “三辦”(辦文、辦會、辦事) ，具體而言包括以下幾點：
公文處理
接待來訪
檔案管理
組織會議
上傳下達
有人說行政文祕是“打雜的”，可以這麼理解，因為他們要做的工作非常瑣碎。外面來個人，要去接待;公司招聘，要組織;人員請假，要統計;公司開會，得準備場地;月底了，還要負責發工資……
除了這些雜事之外，你可能還要列印影印、採買辦公用品、甚至打掃衛生，當然，比較重要的'一點是行政文祕要有一定的寫作能力，因為公文、領導的演講稿等等都是行政文祕的分內之事。
能寫、能跑，能說、能做 ，也許是對行政文祕的最好概括。
絕妙公文標題，文祕寫作借鑑
一直以來從事公文寫作，也算是積累了一些心得。評判一篇公文的優劣，當然要看其內容，但是，有時候形式很很重要。公文標題就是公文形式的重要方面，好的標題，能夠讓公文錦上添花，增添魅力。
公文的標題，以工整對稱、結構統一、言簡意賅、概括準確、中心突出、特色鮮明、易讀好記、琅琅上口為佳。
例一：
一、常思發展之策，堅持幹事創業;
二、常懷學習之心，堅持修身求知;
三、常存律己之念，堅持拒腐防變。
評點：這個標題的亮點在於結構統一，不但字數一致，而且用了三個相同的詞，分別為“常”、“堅持”、“之”，另外，“幹事創業、修身求知、拒腐防變”都是並列的動賓結構。
例二：
一、虛心學習，以識修身;
二、專心工作，以勤補拙;
三、真心待人，以和行政;
四、公心處事，以廉律己。
評點：這個標題的亮點在於結構統一，同異結合。既有相同的片語，也有不同的片語。使用了四個包含“心”的片語，用了四個“以”，也用了“識、勤、和、廉”四個不同的字，還用了“修身、補拙、待人、律己”四個文字不同但結構相同的詞。
例三：
一、不斷加強隊伍建設，從組織上保障文明;
二、不斷促進社會和諧，從取向上體現文明;
三、不斷繁榮特色文化，從品位上塑造文明;
四、不斷提高市民素質，從內涵上展示文明。
評點：亮點同上。
例四：
一是塑造乾淨幹事的形象;
二是塑造親民愛民的形象;
三是塑造公道正派的形象。
評點：亮點在於“同”，結構相同、片語相同。
例五：
一是真抓;
二是親抓;
三是巧抓;
四是敢抓。
評點：亮點在於同異結合，用“真、親、巧、敢”形容“抓”的四種情形。
例六：
一、要求很高，但認識要更高;
二、壓力很大，但決心要更大;
三、困難很多，但方法要更多。
評點：亮點在於轉折與遞進相結合的結構，“但”體現轉折，“更”體現遞進。
例七：
一要做到責任共擔;
二要做到目標共進;
三要做到審批共議;
四要做到資訊共享。
評點：亮點在於四個與“共”字組成的片語。
例八：
一是聽民聲、解民怨;
二是謀民利、紓民困;
三是察民情、暖民心。
評點：亮點在於八個與“民”字組成的片語。
例九：
一是盡職盡責保穩定，
二是一心一意促發展，
三是再接再厲強管理。
評點：亮點在於“盡職盡責、一心一意、再接再厲”三個結構一致的成語。
