公文語言應符合公文語體的要求，重實際、戒漂浮，講實用、戒形式，求簡明、戒繁冗。具體來說，公文語言在寫作運用上應達到如下要求，下面就一起來了解看看公文語言的寫作要求吧！
1.準確嚴謹。
公文的政策性、指導性、實踐性都很強，一句話不準確嚴謹，甚至有一個詞、一個字、一個標點符號用得不當，不僅使公文的質量大打折扣，還可能使工作造成重大失誤、損失和不良的影響。因此，規範地使用詞語，準確嚴謹地表達意圖，是公文語言最基本的要求。
公文語言要做到準確嚴謹，必須注意如下幾個問題：
(1)遣詞造句要遵循語法規則，避免因語法毛病造成的語言表達的不準確、不嚴謹。
例文：我們要善於發現和總結工作中的經驗和問題。
(述賓搭配不當。修改為：我們要善於發現和總結工作中的問題和經驗。或：我們在工作中要善於發現問題和總結經驗。)
(2)要講究修辭，避免因修辭不當造成的不準確、不嚴謹。
例文：此問題在性質上和違法犯罪決然不同，應慎重處理。
(此問題在性質上和違法犯罪截然不同，應慎重處理。)
(3)要講究邏輯規律，避免因邏輯錯誤造成的不準確、不嚴謹。
例文：思想和品德修養好壞是青少年健康成長、一生有所作為的重要條件。
(肢判斷中存有虛假。改正：思想和品德修養好是青少年健康成長、一生有所作為的重要條件。或：具有良好的思想和品德修養是青少年健康成長、一生有所作為的重要條件。)
(4)不要生造縮略語和簡稱。 生造縮略語和簡稱的幾種情況：一是，不管語言習慣，隨意苟簡。二是，隨意湊合，令人費解。三是，指向不定，產生歧義。要注意避免出現這幾方面的問題。
(5)要正確運用模糊語言。我們強調公文語言要準確，但並不排除模糊語言在公文中的正確運用。所謂模糊語言，是指語意不夠明確，不夠具體的詞語。根據公文寫作的需要，適當使用模糊語言，能夠起到確切詞語所不能起到的作用。有時，甚至使用模糊語言來表達要比使用“精確語言”來表達 更為準確，更為得體。
模糊語言通常在以下幾方面應用：一是表物件。如：各單位、各部門、各地、各高等院校、各有關人員、各位同志等。二是表數量。如：不少、許多、一些、屢次、再三、絕大多數等。三是表程度。如：基本、較豐富、高度、加強、絲毫、充足、普遍、很強、最大、難於估量等。四是表範圍。如：以外、以內、廣泛、左右、上下等。五是表時間。如：目前、當前、長期、偶爾、臨時、最近、最近以來、今後，今後一段時間內等。其他。如：據不完全統計、據有關人士透露等。
應用模糊語言要注意的兩個問題：一是，要把握模糊程度。即模糊也要講究相對準確，模糊不是含糊，是可以讓人們準確理解公文所要表達的意思的。如某工程明明才完成了一半，就不能說成是“基本完成 ”，否則，就是“模糊”過度了。二是要考慮特定的語言環境，即必須考慮文種、行文方向等因素，特別是應該使用否定語氣的表述一般不能用模糊語句。如“禁止貪 汙受 賄”，不能說成“原則上不準貪 汙受 賄”，否則，就失去了公文的準確性和嚴肅性。
2.莊重得體。
公文是國家行政機關的喉舌，有鮮明的政治性和政策性，具有法定的權威性、強制性和行政約束力，所以，反映在其語言特點上就必須莊重嚴肅，只有莊重得體的語言，才能體現發文機關處理公務的嚴正立場和嚴肅態度。
為使公文語言莊重得體，常用的手法有：
(1)使用規範化的書面語言。規範化的書面語言是公文的主要表達方式，也是公文語言莊重得體的主要標誌。
(2)切勿濫用口語、俚語。
例文1：“錯誤列支的，務必糾正。今年的要糾正，去年的也不要放過。今後不論超產獎還是什麼亂七八糟的.這個獎那個獎，統統都得在利潤中支付。”
用規範的公文語言表述就是：“凡是去年以來不符合規定的開支以及其他獎勵，都要糾正;今後的超產獎等其他獎勵，一律在利潤中列支。”
(3)切忌濫用描寫、抒情。濫用描寫、抒情是公文寫作的大忌。
下面是一份很不得體的函，迻錄如下：
××廠：
貴廠女工孫××與鄙廠宣傳幹事金××是一對恩愛伴侶，兩人苦於相隔兩地、鴛鴦分飛。雙方感情受煎熬不說，還加重了家庭負擔，年邁雙親隨女方缺人照料而苦不堪言，幼弱女兒隨男方缺少母愛而目不忍睹。這實在是現代生活的一幕大悲劇。
鑑於以上實際情況，雙方都曾多次提出，希望把兩人調在一起，結束這種牛郞織女的生活，以使一家團聚，閤家歡樂。我們是社會主義國家，工人是國家的主人，工人的疾苦就是我們的疾苦。從革命人道主義出發，我們決定同意金××調往貴廠，或請你們同意孫××調往鄙廠。兩者任選其一，你們意下如何?
×××廠
××年×月×日
用規範的公文語言表述正文如下：
“貴廠女工孫××與 我廠宣傳幹事金 ××是夫妻，現兩地分居，女方要照料年邁雙親，男方要照管幼弱女兒，這給他們的工作和生活帶來諸多實際問題。雙方多次要求調動，以解決因夫妻兩地分居造成的困難。
鑑於以上情況，我們決定同意金××調往貴廠，或請你們同意孫××調往我廠。
特此致函，望回覆。”
(4)適當使用文言詞語。恰當使用某些約定俗成的文言詞語，可以簡潔地表達特殊的意義，使公文語言莊重、嚴肅。
例1，不同地區要根據各自的特點，宜農則農，宜林則林，宜牧則牧，或者以一業為主，搞多種經營。
例2，我國外交部發言人奉中國政府之命發表鄭重宣告……
(5)詞語和語氣要與文種協調一致。一是，使用敬詞、謙詞。公文根據行文關係的不同，使用的詞語也有所不同。下行文，要體現上級機關的權威與政策水平，用詞明確、具體。上行文，用詞宜尊重、簡要、講究分寸，體現出下級機關對上級機關敬重負責的態度。平行文，用詞應謙和、禮貌，要體現出誠懇合作、協商共事的願望。敬詞、謙詞通常多用於文尾或開端。二是，對不同的行文物件，要使用不同的語氣。比如，請求上級機關幫助解決問題或報告情況，或是不相隸屬機關單位之間商洽工作，態度要誠懇，語氣要平和;對下級機關行文，態度要鮮明，要求要具體;對社會和群眾釋出通告公告，文字要通俗易懂，內容要實實在在，等等。
在句式方面，對不同的物件也有不同的要求。上行文多用陳述句，下行文多用祈使句，而平行文的措詞更注重平等的關係。總之，公文的遣詞造句和語氣必須與公文的行文關係和行文物件相一致。
3.簡潔凝鍊。
公文語言講究簡潔凝鍊，一諾千金。簡潔凝鍊，就是語言乾淨利落，暢達易懂，用最簡練的文字表達最大容量的內容，做到“文約事豐”、言簡意明。
(1)要精煉語句，避免冗詞贅句。精練語句，即斟酌、精練詞語和句子，這是提高修辭技巧使公文語言簡潔凝鍊的基礎性問題。語句不精練，就不能以少馭多，言簡意賅、準確嚴密地表達，以致詞語重複累贅，句子雜亂無章。
例1：停放自行車，必須停放在停車處或指定地點。
(自行車必須停放在停車處或指定地點。)
(2)儘可能地使用短句。公文寫作要“精於煉句”，力求“意則期多，字唯求少”，而煉句的重要一方面就是“煉詞”。煉詞就是要使公文語言精確，有分寸感，力求貼切、恰當。長句由於句子成分複雜，限制和修辭語多，就顯得繁冗，讀起來比較費勁。因此，公文寫作應儘量使用短句。
(3)準確地使用簡縮片語(縮略語)。簡縮片語是指通過一定方式省略若干語素詞而簡縮了的專用名稱。恰當地運用縮略語，可以收到以少勝多、以簡馭繁的效果。
4.平實流暢。
所謂平實，就是言之有理，言之有物，語意實在。公文重在實用，指導工作，所以在語言運用上要力求樸實，直陳其事，不要拐彎抹角，含蓄隱諱，故弄玄虛，也不要刻意藻飾、渲染、鋪陳。同時，要注意避免語法錯誤，使公文通順流暢。一是要平鋪直敘。二是要明白曉暢，既不含蓄，又不意在弦外。 三是慎用技術性、專業性很強的術語。
5.鮮明生動。
語言的鮮明生動是公文寫作的又一標準。 我們講公文語言要平實，並不是說公文語言可以不講究形式美，恰恰相反，公文表達要給人以美感，這是公文語言的基本要求之一。要使公文語言鮮明生動，必須在“情”、“形”、“聲”三個字上下功夫。
一要動之於“情”。所謂“情”就是要情真意切，富於情感。公文用語同樣需要情感，需要褒貶愛憎，喜怒哀樂。
二要塑之於“形”。即言之有物，形象具體，豐富生動。
三要造之於“聲”。所謂“聲”，即語氣和諧，節奏鮮明，讀起來爽口，聽起來悅耳。
