行政文祕（或稱行政文員、行政助理）幾乎存在於每一家企業機構，大到機關、企事業單位，小到可能只有十餘人的私企，它是一個企事業單位不可或缺的組成部分。以下是小編幫大家整理的最新辦公室文祕入門知識，供大家參考借鑑，希望可以幫助到有需要的朋友。
辦公室文祕入門知識
文祕入門知識一：
1、學習一些公文寫作的基礎知識，可以買一些這方面的書看看，或者網上的電子書或者本群共享裡下載，最好結合本單位以往印發的檔案來學，根據真實的範文模仿著起草公文，從通知等簡單的入手。
2、向老同志學習，不懂就請教，一定要謙虛和懂禮貌，會來點事，他們也更願意幫你。
3、無論領導或祕書室負責人安排你做什麼，都要有迴音，比如讓你做個會議通知，通知完成後要把通過情況反饋到讓你通知的領導那裡。
4、早來晚走，勤快點，做一些打水，掃地等力所能及的活(如果有專門的保潔人員你也可以幫著其他老同志擦個桌子，偶爾倒杯水什麼的)沒有具體工作任務的時候看看業務書，不要聚堆閒談，影響他人。
5、不要用電腦做與工作無關的事情，因為你是新人，而且現在也不允許。
6、對工作一定要認真負責，敢於承認錯誤，不要對單位的領導撒謊，主動關心同事。
7、不要越位，副主任讓你做一件事，你不要辦完事後直接越過副主任向主任彙報。
8、電話會議通知時一定注意語速不要過快，要讓對方聽得清，記得完，注意使用禮貌用語，音量不宜過大，適中為好。
9、寫的每一個材料，無論大小，注意認真校對，包括排版格式要向老同志學習，不要自以為是，節約辦公用品等小節也要注意。
10、無論什麼事情都要多請示彙報，分管領導直接安排你做的事情，在去辦之前也要和祕書室負責人或辦公室領導彙報，不能不聲不響的離開，雖然是為領導服務，但你不出聲就離開單位辦事，領導會覺得你目中無人，也注意不要頂撞領導或其他老同志，新人低調一些為好。
文祕入門知識二：
一是為人處事：明白先做人、後做事的道理，把所有人當老師認真請教，待情況熟悉、環境熟悉後，有所區別對待;二是認真學習：可從基本公文標準、格式要求做起，熟記在心;從別人起草的公文、材料中學習;從領導修改的材料痕跡中學習等。三是認真辦文、辦會、辦事：做到辦文精益求精、辦會嚴謹有序、辦事滴水不漏;四是嚴格要求自己，從細節處注意。
文祕入門知識三：
從聽話入門，從收集資料瞭解單位職能開展，從提升自身寫作能力開始，從觀察並記住領導工作、生活習慣等切入，從營造自身品牌、打好良好人際關係等方面著手，盡一切可能團結可以團結的力量，不要去得罪任何一個人，實在忍不住的情況下，可以去衛生間罵牆。簡單就說這些，師傅領進門，修行靠個人。
文祕入門知識四：
如果是側重做文字綜合工作，那就要練好基本功，首先要通過多讀多翻閱過往檔案和規範例文，詳細瞭解和佔有儘可能多的資料。起草公文沒有捷徑，熟悉本單位本系統情況是基礎，具有一定的文字功底和綜合素養是根本，善於觀察、領悟、總結、提煉、昇華是關鍵。
文祕入門知識五：
首先是素材的積累。這裡所說素材特指公文起草中可能會用到的資料。積累公文寫作素材，要做生活的有心人，學會觀察與思考，時刻關注國內外形勢的發展變化，關注本地區、本單位的中心工作，關注領導人的重要活動，關注人民群眾的心聲，等等，並把自己的所見、所聞、所想和所感及時記載下來，形成文字素材，或將有關書籍、報紙、雜誌上的有用資料裁剪下來，並分門別類地貼上在專門的本子上。久而久之，聚腋成裘，這些就裝滿了你素材的倉庫，起草公文時就不愁沒有“下鍋米”了。
文祕入門知識六：
1、與政府辦領導同事溝通，請教工作內容和方法。
2、看看去年的政府辦寫的文稿，尤其是政府工作報告和十三五規劃。
3、樹立信心，兢兢業業，勤勤快快，不要擔心。祝你儘快進入角色。
文祕入門知識七：
寫資訊起步，調研文章立身，報告講話出彩。一年基礎，二年立身，三年出彩。能力、素質、謙虛、謹慎、精神、風貌、用心、委屈、踏實、收穫。祝起步順利，儘快融入，進入工作角色。
辦公室祕書儀表禮儀：
1.頭髮保持清潔無異味、無頭皮屑、指甲不宜太長 、口腔清潔、女士不宜濃妝;
2.襯衫無論什麼顏色，襯衫的領子與袖口不得汙穢;
3.鞋子應保持清潔，如有破損應及時修補，不得穿帶釘子的鞋;
4.女性服裝不得過分華麗;
5.職員工作時不宜穿大衣或過分雍腫的服裝;
辦公室祕書舉止禮儀：
1.在辦公室中你應該項向人主打招呼，不管他們的身份是同事或老闆;
2.升降機遇見老闆，要主動慷慨地向他們打招呼，最好不要閃躲或偽裝不見;
3.離開辦公公室時，就切記向主管報告，詢問能是另外有囑咐後再離開;
4.共事之間如極極猶相熟或得到對方批准，才可直稱其名;
5.他人招呼你時，應立即有所迴應，即便正在接聽電話也應該放下話筒，告知他們你在接聽電話，待會再來;
辦公室禮儀也是一門很深奧的學問，要在生活中不斷積累，這也是我們做人的態度。另外辦公室禮儀還包括辦公室環境禮儀、辦公室接聽電話禮儀、辦公室語言禮儀、辦公室同事相處禮儀、開，關門的禮儀、辦公室用餐禮儀、同注意事項等等。
辦公室祕書電話禮儀
(1)電話響兩遍須馬上接聽，但不可一響就接;
(2)接聽時，應以溫和的語調先問好，接著自報家門，祕書接聽電話時，代表的是單位形象，注意用語文明，待對方掛線後再輕輕放下聽筒;
(3)接聽電話時若另一電話響起，應請前者稍等，按下電話機上的閉音鍵再接另一部，分清輕重緩急，切不可讓一方聽到祕書與另一方的談話;
(4)左手接電話，右手記錄，做好電話記錄6要素：來電時間、單位、姓名、來電號碼、來電內容、記錄署名，重要內容記得複述一遍。
