一、職責範圍
1、協助辦公室主任做好日常行政事務。
2、印章保管：加強使用前審查、稽核，做好用章登記臺帳。
3、廠發文：文稿起草及時，檔案格式規範，政策把關無失誤，無文字錯誤。
4、會務管理：會議通知及時，服務到位，做好會議記錄，並根據需要出臺會議紀要。
5、檔案管理工作：加強保密意識和責任，歸檔及時規範，確保查詢檔案方便，檔案借閱有登記。
6、負責資訊的收集、篩選、加工、傳遞和反饋工作，負責行政資訊材料的編髮，按上級部門要求及時上報相關資訊。
7、根據領導意圖和工作需要，做好調研和協調工作。
8、信訪：認真接待，態度良好，記錄準確，反映及時。
9、接待：安排合理，統籌協調，服務到位。
10、按要求完成領導臨時交辦的事務，辦理及時，高效。
二、安全職責
1、認真貫徹執行安全檔案、政策、法規、安全措施等。
2、積極參加各種安全活動及答題等安全知識的宣傳。
3、起草安全檔案、規章制度，搞好各種年審及準備培訓資料，安全檢查等。
辦公室文祕職責最新2辦公室文祕工作職責：
一、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文祕工作。
二、負責各種檔案的起草、裝訂及傳遞工作；及時處理上級檔案的簽收、傳遞、催辦；做好檔案的回收、清退、銷燬工作；做好文祕檔案收集管理及保密工作。
三、做好各種會議的記錄及會務工作。
四、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險、統計報表等事項的`具體事宜。
五、做好單位印章管理，按規定開具介紹信。
六、做好來訪接待工作。
七、做好聯網微機管理工作，每天定時開機接收檔案；做好資訊收集及報送工作。
八、負責本單位辦公用品的採購和供應工作。
九、完成領導交辦的其它任務和各種應急事務的處理
辦公室文祕崗位責任制：
1、負責擬寫總經理安排起草的各種檔案、材料，確保時間和質量。
2、協助辦公室主任處理日常事務，做好接待、來信、來訪等工作；負責有關文稿的起草、修訂、編寫、校核和印發工作。
3、負責參加公司有關會議、活動，做好組織、記錄、督辦、落實工作。
4、作好資訊調研工作，經常深入基層，瞭解情況，掌握動態，定期、不定期向公司領導提供資訊。
5、加強自身學習，不斷提高業務素質和工作能力。
6、負責公司召開各種會議的會前準備和會後的整理工作。
7、做好保密工作
辦公室文祕職責最新3行政祕書的工作內容以公司運營保障為主，工作內容較多元化，但較基礎的文書寫作、檔案管理，熟練使用操作辦公自動化裝置，包括計算機、印表機、傳真機、影印機等。
需要有良好的文字表達能力，有一定英語基礎，具備較強的聽說能力，工作效率高，條理性強，具有較強的應變能力，並具有團隊合作精神。負責辦公用品的保管領用工作，辦公裝置的日常維護工作幫助人事行政經理完成部門的相關工作，以及其它總裁交辦的工作。
日常工作細則：
1、協助辦公裝置及辦公環境的維持及維護；
2、結算各項行政費用；
3、負責相關文件管理工作；
4、其他日常行政支援性工作。
公司日常細則：
1、檔案、檔案、資料的整理、分類、歸檔、記錄；
2、電話記錄、列印檔案、影印資料；
3、日常報表的收集、整理、彙總、傳遞、上報；
4、遇突發事件，緊急聯絡相關負責人，協助解決；
5、收發郵件、信件，及時轉交相關人員；
6、上情下達，下情上傳；
7、保密工作（包括：公司內部資訊、資料、檔案、人事、檔案、會議內容、計算機資訊、財務等）
8、處理各部門人員的報帳事宜，稽核、彙總、傳遞工作；
9、協調各部門人事關係，使之工作能順利、高效完成；
10、完成上級管理層交付的臨時工作；
11、保持工作環境整潔、乾淨等。
文祕工作部分：
一、負責公司公章管理。
二、開具各種信函（包括行政介紹信、證明等）和幹部（工人）調動通知。
三、負責各種檔案和通知的收發和督辦工作。
四、負責本部門的信訪接待和日常事務工作。
五、負責人事檔案和文書檔案的管理工作。
六、協助做好人事統計報表的統計工作。
七、負責人事處網頁的維護和檔案、表格的錄入工作。
八、完成處領導交辦的其他工作。
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