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雙十一淘寶售後問題處理方法

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淘寶店鋪售後問題有哪些?這個問題應該是售後客服最清楚了,售前風光無限,售後淚流滿面,也只有嘆氣了。但是嘆氣也沒用,最後還是要解決問題的,下面由yjbys小編為大家帶來的解決店鋪售後問題的方法。想了解更多相關資訊請持續關注我們應屆畢業生培訓網。

雙十一淘寶售後問題處理方法

  一. 售後常見問題與應對方法

(一) 未發貨情況下

1、 關於查件

(1) 缺貨:

1) 如果後期會補貨,馬上主動聯絡客戶,讓客戶耐心等待;

2) 如果後期不再生產,馬上聯絡客戶,引導客戶換款;

3) 如果客戶不喜歡其他款式的話,及時為客戶處理退款。

(2) 未點擊發貨:馬上點擊發貨,上傳物流單號,並真心跟客戶道歉。

(3) 漏發:

1) 及時跟客戶道歉,馬上為客戶補發,並給客戶申請小禮物作為補償;

2) 如果客戶不想要了,及時為客戶處理退款並真誠道歉。

2、 關於退款

(1) 更換尺碼或者收貨資訊:

1) 未打單之及時幫客戶修改過來,早點發貨;

2) 如果打單了,儘量幫客戶備註,準確發貨,這樣可以減少退款率。

(2) 不想要:

1) 瞭解客戶不想要的原因,儘量引導客戶不要退款或者購買其他款式,提

高店鋪的銷量。

2) 客戶確實不想要了,那要及時幫客戶退款,提高服務效率。

(二) 已發貨情況下

1、 關於查件

(1)未收到

1)物流資訊正常:馬上跟客戶解釋,讓客戶耐心等待;

2)物流資訊不正常:

A、超區:客戶願意自取的話麻煩客戶自取,然後備註下次注意;如果確實不願意自取的話聯絡快遞轉其他到站的快遞,或者退回倉庫重新發。

B、丟件:核實後及時幫客戶補發,然後告知客戶單號,及時跟蹤回訪;之後根據記錄,與快遞核實賠償。

C、疑難雜件:例如客戶未接電話導致快遞無法送達,馬上跟客戶留言,然後後期繼續追蹤,儘快讓客戶成功簽收。或者送貨途中快遞站點停了,馬上聯絡快遞,幫客戶轉發其他快遞,一定要保證在最短時間內送達。

(2)少發、錯發

1)少發:馬上跟客戶道歉,及時聯絡倉庫補發,最好可以申請點小禮品作為補償;

2)錯發:如果客戶肯接受補償的話,給客戶補償,儘量 減少自身損失,也讓客戶有個良好的購物體驗;如果客戶不肯接受補償的話,幫客戶免郵費寄回來重新換正確的款式。

2、關於退貨退款

(1)七天無理由退款:儘量挽回,如果不能挽回的話按照正常的退貨退款流程,讓客戶退回來,收到貨物檢查無誤的話及時處理退款;

(2)包裹貨物破損:馬上核實並安撫客戶,然後馬上為客戶發一個新的;後期根據登記記錄向快遞核實索賠;

(3)產品質量問題:根據客戶情況核實,核實無誤的話,如果客戶願意補償的話幫客戶做適當的補償,如果不願意的話按照正常的退貨退款流程,讓客戶退回來,收到貨物檢查無誤的話及時處理退款;

  二.售後糾紛解決方案和流程

1.安撫,同理心

2.分析,找出問題出現的原因

3.幫助客戶找到解決的方法

4.再次真誠給客戶道歉

【奇葩一:催】

具體表現:預售款最後幾天天天催發貨;換貨一簽收催發貨;退貨一簽收催退款;72小時閒太慢;2分鐘不回話給振屏,連續給.....還有哪些請補充!

心理分析:A.這是一種急病,浮躁,國人的.通病。我也有,我也想一步登天,我也抱怨自己為何不是富二代,為何還沒有建樹,急著買房買車,急著功成名就。我認為是被逼出來的。家庭丶社會丶制度丶國家如此,有什麼辦法呢?唯以售後之環境,磨礪自我。唯有強大不浮躁的心,最終的勝利方會來臨。

B.以自為我中心。一家公司服務數十萬顧客,廖廖十來個客服,幾個拆包,幾個做單,十幾個發貨,怎樣應付得過來,顧客以為公司只圍繞他一個人轉,沒辦法~網際網路的現況也無法徹底消滅資訊不對稱啊——有些人不用用吖!

應付辦法:預售款如果被催發貨,在不確定何時到貨的前提下,一推二推三推四推,繼續推,不能推了勸退款(語氣要委婉)。每推一次加上對不起,不好意思,非常抱歉,讓您久等了等帶誠意的語句。別無它法,給不了別人承諾,我耍賴皮還不行嗎? 其它催發貨就相對容易應付了。做售後就是要這樣,沒辦法。

【奇葩二:(半)電腦盲】

具體表現:不懂用聚划算;分不清楚退貨丶退款的區別;不懂修改退款原因;不懂查詢快遞單號;不懂用手機操作;不會截圖;不會照相;不會用手機端....

現狀分析:不是馬雲做的系統不好用,是這部分買家有點年紀了,一時接受不了這新鮮的玩意。沒辦法。

應付辦法:一步一步教唄,還有什麼辦法呢?製作全面的圖表教程。

【奇葩三:無理佔便宜】

具體表現:不給優惠就不買,狠的還給差評;死摳運費;確認收貨30天還要求換,要求退,各種要求;過了保價期,還要求返差價;一點小小的汙漬,要求承擔運費退貨,做活動的衣衣本身利潤就低,一來一回,錢沒賺到反而虧了!

心理分析:我可以說一句:雖然他們有錢,但也不富裕。 每件衣衣大概在女人不努力,挑不完地地攤貨,逛不完的菜市場啊!二三線城市二三線消費人群有一定的購買力,對價格敏感,對清庫存不敏感,喜歡上聚划算。

  三. 售後中需要注意的事項

(一).關於七天無理由退換貨的運費問題

1.質量問題由賣家承擔來回郵費。

2.非商品質量問題而由買家發起的退換貨行為:

(1)訂單包郵產品由雙方分別承擔發貨運費;

(2)訂單非包郵產品,所有郵費均由買家承擔。

(二).交易已經成功的訂單,但是需要進行退款的,都必須通過支付寶來退款。確認好顧客的支付寶賬號和繫結的真實姓名。

(三).查件,少發,錯發等等售後問題一定處理一定要及時,而且一定要跟蹤快遞的反饋,拿到反饋資訊,一定要記得回覆客戶,後續記得再跟蹤。多講客戶愛聽的話,多為客戶辦實事,體現客服是真正在幫助客戶做事情,幫助客戶解決問題。即使物流等客觀原因讓客戶不滿意,客戶也會被客服的誠懇的真誠的服務態度所打動。從而得到客戶的理解。

如何解決店鋪售後問題已經介紹完了,售後問題不怕,只怕沒有用心去解決,售後問題多了,只能說明你做得不夠完善。售後做好了,好評率和動態評分都會上升,而且會有源源不斷的回頭客,這也是一個店鋪需要長期發展的基礎。