作為領導，僅僅瞭解職員的內心願望還不夠，不要以為多發獎金，多說好話就能調動員工的積極性。人是一種很複雜的東西，要讓他們為你賣命工作，需要你施展更細微的手段。有幾個方法可以讓下屬的需求獲得充分滿足，同時又能激發他們的熱情和幹勁，提高工作效率。
—— 向他們描繪遠景。領導者要讓下屬瞭解工作計劃的全貌及看到他們自己努力的成果，員工愈瞭解公司目標，對公司的向心力愈高，也會更願意充實自己，以配合公司的發展需要。所以領導要弄清楚自己在講什麼，不要把事實和意見混淆。不斷提供給他們與工作有關的公司重大資訊。若未充分告，員工不必浪費時間、精力去聽小道訊息，也能專心投入工作。
——授予他們的'權力。授予不僅僅是封官任命，領導者在向下屬人派工作時，也要授予他們權力，否則就不算授予，所以，要幫被授權者清除心理障礙，讓他們覺得自己是在"獨挑大樑"，肩負著一項完整的職責。方法之一是讓所有的相關人士知道被授權者的權責；另一個要點是，一旦授權之後，就不再幹涉。
——給他們好的評價。有些員工總是會抱怨說，領導只要在員工出錯的時候，才會注意到他們的存在。身為領導人的你，最好儘量給予下屬下面的回饋，就是公開讚美你的員工，至於負面批評可以私下再提出。
—— 聽他們訴苦。不要打斷下屬的彙報，不要急於下結論，不要隨便診斷，除非對方要，否則不要隨便提供建議，以免流於“瞎指揮”。就算下屬真的來找你商量工作，你的職責應該是協助下屬發掘他的問題。所以，你只要提供資訊和情緒上的支援，並避免說出類似像“你一向都做得不錯，不要搞砸了”之類的話。
——獎勵他們的成就。認可下屬的努力和成就，不但以提高工作效率和士氣，同時也可以有效建立其信心。
——提供必要的訓練。支援員工參加職業培訓，如組織拓展訓練，參加學習班，或公司付費的各種研討會等，不但可提升下屬士氣，也可提供其必要的訓練。拓展訓練會有助於減輕無恥情緒，降低工作壓力，提高員工的創造力。
由注重組織激勵到注重自我激勵
改變一個人要花費太多的時間和精力，而激勵一個人有時候也許只需要一句話。
如果一個組織不能有效地激勵員工，則可能存在著以下阻礙人才實現自我激勵的因素中的某幾個：1、組織裡充滿政治把戲，勾心鬥角；2、人際關係太複雜，不知道誰和誰一派；3、組織對人才的業績沒有明確的希望值，不知道要做什麼，也不知道做到什麼程度才正好；4、設立太多不必要的制度讓人才遵循，很少獎勵，但卻總有一條可以對人才進行懲罰；5、讓人才參加許多拖沓的會議；6、在人才中推行過度的內部競爭，而且評價標準不公正公平；7、沒有為人才提供必要的完成工作的支援；8、提供批評性、而非建設性的反饋意見；9、容忍差業績的存在，使業績好的員工覺得不公平；10、未能對充分發揮人才能力給予足夠的重視。/
要利用人才的自我激勵本能，就要發掘真正的激勵因素，徹底和以上所列的非激勵因素說再見。利用員工的內在慾望，促使他們實現最大的激勵度和生產率。不要費勁去試圖一個一個地改變人才，而應該努力去改變你的組織，減少不利用激勵的消極因素，從而充分調動人才實現自我激勵的本能，激勵是一柄雙刃劍，用得好，就會促使人才留下來，用不好，就會傷害人才的自尊心，起到適得其反的作用，。每位人才都有希望別把自已看成是“自尊人”、“價值人”和“自我實現人”。因此，激勵當代人才的重點應該放在“肯定上，正好哈佛大學教授康特所說：”薪資報酬是一種權利，只有肯定才是一個禮物。“負激勵“（如批評、嚴厲的懲罰等）儘量少用。
由注重形式到注重效果
企業領導人若想讓激勵方式達到最大效果，需掌握即時、明確與量身訂做等要領，並賦予員工工作的使命感和充分自主權，才能在公平原則下滿足不同貢獻者的需求。
你對於今年年度目標的達成正焦慮不已，但是看看辦公室的員工似乎總是士氣低落，做事有一搭沒一搭，員工流動率也一直無法降低。
