我們生活的世界是由時間、空間構成，時間對於總裁來說，並不是很廉價的資源，而是一種奢侈品，因為時間一去不復返。我們從事管理工作，而管理的核心是要提高效率、效果、效益，這“三效”都跟時間有關。如果不能充分利用時間，那麼我們的管理就失去了它應有的作用與功能。總裁會不會開展工作，會不會利用資源，都跟總裁進行時間掌控與時間管理有關。浪費時間就是浪費生命，浪費時間就是浪費成本，管理企業就是需要節約資源、節省開支，降低成本，杜絕浪費。如果把時間都浪費在繁瑣的工作上，浪費在無謂的事情上，那麼談何杜絕浪費，談何懂得管理?
一是總裁必須樹立時效觀念。
觀念決定行動。沒有觀念上的重視，就沒有進行時間管控的意識與行動。要有強烈的時間觀念，要有機敏的時機觀念，要有清晰的時效觀念，要有要有定量的控時觀念。時間包括物理時間、心理時間、生理時間、社會時間。物理時間就是我們觀察到的日出日落、晝夜交替，還有時鐘的“滴答、滴答”等。心理時間就是自己感覺到時間長短，例如度日如年就是心理時間。生理時間就是自己精神狀態好的時候，工作特別有勁，精神狀態不好的時候，工作毫無進展。還有吃飯睡覺的時間，這都是生理時間。社會時間是整個社會的生活進展，文明的程序等等。物理時間可以通過鐘錶與儀器進行測量，而心理時間、生理時間、社會時間卻不那麼好精準測量出來。
二是總裁要儘量避免外界干擾。
我們經常被自己的不專心與他人的打擾而沒有把時間、精力放在完成工作上面。本來一個小時可以完成的工作，有時被外界干擾得需要一天或者幾天才能完成。被幹擾後，許多時間都用在不能產生效益與價值的，跟工作無關的事情上。時間浪費在這些跟工作不相關的事情上，對工作沒裨益，反而增加了時間成本。
三是有事不要拖延。
一些總裁做事喜歡拖拖拉拉。答應得好好的，就是拖拉著不做，這樣做不但養成了不好的習慣，還使得很多機會喪失。機不可失，失不再來。拖拉的不良習慣，讓人覺得這人不講信用、不靠譜，而且工作沒有完成，於自己、於他人、於企業都沒有什麼有利的作用，只會壞事，不能成事。仔細想一想，仔細觀察一下我們的周圍，是不是有很多拖延的人與行為?請問你信得過那些拖延事情的人嗎?他們的拖延習慣值得你信賴嗎?你想不想跟那些喜歡拖延事情的人一起工作，一起合作?我想大家的答案都是否定的。做事拖拖拉拉的人是幹不成什麼大事的，因為他們容易誤事，錯失機會。
四是要合理安排時間。
有些總裁習慣於早上工作，那麼就要把重要的'與緊急的工作安排在上午做。有些總裁習慣於下午工作，那麼就要把重要的與緊急的工作安排在下午做。有些總裁習慣於晚上專心致致地工作，那麼就要把重要的與緊急的工作安排在晚上做。合理安排時間是指總裁要把工作安排在自己最有工作效率與精力狀態最佳的時候。或者把工作安排在自己的習慣性的時間段工作。當自己身體狀態不好與精神狀態不佳時，最好不要工作，因為既沒有效率，又可能工作完成不好，所以不做為好。該工作時專心致致工作，該休息時好好休息。休息好才能工作好。工作時要注意勞逸結合。
五是忙要忙在點子上。
有些總裁工作時，事無鉅細都做，最後累得吐血都有可能。總裁的精力有限，時間有限，所以不要什麼工作都做。而應該忙重要的事情與緊急的事情，不要頭髮鬍子眉毛一把抓。什麼是最重要的事情?就是對企業前途產生深遠影響、讓企業獲得更多的市場份額與利潤、讓企業避免遭受重大損失等等這些事情。什麼是緊急的事情?就是需要立即、馬上就要辦的事懚，不辦不行的事情。要忙那些能提高效率、提升效果、獲得效益的事情。忙碌就要出好的結果，不然就不要忙。白忙的事情就不要去做。對自己、對他人、對企業、對社會有利益與好處的事情，就要忙;反之，則不要忙。忙要忙在點子上，做到有有放矢。
