商務禮儀座次是商務交際中必須要遵循的禮儀規範之一，因為一個合理的座次安排，不僅能體現出對賓客的尊重，更是對待客者禮儀修養的一種表達。
在商務交際中，許多場合都涉及到座次的安排。如組織會議時、接送客人時、和人交談時、上下樓梯時、出入電梯時、商務談判時、雙邊簽約時、參加宴會時等場合。
商務座次安排的基本理念
第一要做到內外有別，即座次安排的禮儀規矩，更多用於招呼客人和正式場合。在朋友與親人之間則可不必過於嚴格;第二要做到中外有別，即國內政府會議及公務場合，座次講究左高。在一般商務場合及國際交往中，座位則以右為尊;第三要做到遵循規則：地方交往、社交活動，要按照約定俗成的做法。國際交往中，要按照國際慣例進行表達。
座次排序的基本規則
以右為上(遵循國際慣例);居中為上(在中央高於兩側);前排為上(適用所有場合);以遠為上(遠離房門為上);面門為上(良好視野為上)。
各種場合下的座次安排
1、乘車座次排序
①商務麵包車：上座位為車輛中前部靠近車門的位置。這個位置的確定，主要是從舒適性和上下車的便利性這兩個角度考慮的。
②越野吉普車：前排副駕位置為上座位。越野車功率大，底盤高，安全性也較高，但通常後排比較顛簸，而前排副駕的視野和舒適性最佳。
③雙排座轎車：主人或熟識的朋友親自駕駛汽車時，副駕位置為上座。專業司機駕車，一般商務或公務接待場合，第二排司機斜對角位置為上座位。職業司機駕車，接送高階官員、將領、明星等知名公眾時，司機後方位置為上座。
2、開會座次排序
①小型會議：面門而坐，居右而坐，居中而坐，自由擇坐。②大型會議：一般來說，主席臺位置要面門設定，主席臺位次居中為上，以右為上，前排為上。主持人可在前排正中，也可在前排最右側。發言席設在主席臺正前方，或在其右前方。
3、商務會客座次排序
①自由式：不分身份、地位，適用於親友團圓、同學聚會。②中心式：猶如眾星捧月，有較明顯的尊卑關係。③相對式：彼此間有一定的距離，主要用於公事公辦，需要拉開彼此距離的情形，或用於雙方就某一問題進行討論。④並列式：平起平坐，親密友善，主要用於會見賓客或較為輕鬆的場合，如國家領導會見外賓，熟人或老朋友來訪等。
4、商務談判座次排序
①雙邊談判。使用長桌或橢圓形桌子，賓主分坐於桌子兩側。若談判桌橫放，面門位置屬於客方;背門位置屬於主方。若談判桌豎放，以進門方向為準，右側為客方，左側屬主方。談判時，主談人員應在自己一方居中而坐，其他人員遵循右高左低的原則，按照職位的高低自近而遠地在主談人員兩側就坐。
翻譯人員，就坐於僅次於主談人員的右邊位置。
②多邊談判。參加談判各方自由擇座。面對正門設主位，發言者去主位發言，其他人面對主位，背門而坐。
5、商務簽約座次排序
①雙邊簽字。一般簽字桌橫放。簽字者面門而坐，賓右主左。參加者列隊站在簽字者之後。中央高於兩側，右側高於左側。
②多邊簽字。簽字桌橫放，簽字座席面門而設，僅為一張。簽字者按照一定順序依次上前簽字。
6、商務宴會座次排列
①中餐座次排序。中餐座次排序的原則是：以遠為上，面門為上;以右為上，以中為上;觀景為上，靠牆為上。其座次分佈是這樣的'。面門居中位置為主位;主左賓右分兩側而坐，或賓主雙方交錯而坐;越近首席，位次越高;同等距離，右高左低。
②西餐座次原則。女士優先，女士應坐在主位上，而男士應坐在第二主位;恭敬主賓;以右為尊;距離定位，離主位越近，地位越高;面門為上，面對門口高於背對門口;交叉排列。
7、行進位次排列
①平面行進時。兩人橫向行進時，內側高於外側;多人並排行進，中央高於兩側;對於縱向來講，前方高於後方。
②上下樓梯時。上下樓時宜單行行進，以前方為上，把選擇前進方向的權利讓給對方。男女同行時，一般女士優先走在前方，但如果遇到著裙裝的女士，上下樓時最好讓女士居後。且陪同人員應把內側即靠牆的一側讓給客人，也就是把方便留給客人。
③出入房間時。出入房門時，一般客人或位高者先出入，表示對賓客的尊重。若有特殊情況，如雙方均為首次到一個陌生的房間，陪同人員宜先入房門。
商務禮儀座次要求商務人員在商務交際上恰當的運用座次安排。它不僅能表達自身良好的素養，更能促進雙方的進一步交往。
