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如何提高客戶服務質量

客戶服務 閱讀(2.18W)

給客戶提供好的購買環境。以人為本構建和諧社會是我們的社會理念,良好的購物環境,就能吸引更多的客戶。設立諮詢中心、給客戶提供必需的水、休息場所等都是必要的,總之給客戶提供最大的方便,在同等質量的產品基礎上,提高客戶服務質量,讓客戶自己願意來,增加客戶回頭率。今天應屆畢業生網為大家帶來一些相關的資料來幫助大家,希望對您有幫助!

如何提高客戶服務質量

  1.禮儀禮節

接聽電話、打接電話要使用普通話,拿放話筒時動作要輕,通話時語氣要平穩、誠懇,音量適中,快慢得當接電話時要先報出公司 名稱或自己所在部門,如“您好,某公司”、“您好,××部”,若電話鳴鈴時間過長,應在報公司名稱後致歉說“讓您久等了”。對方要求找人時,應先問清對方姓名後並說“請稍等”,對方要找的人不在時,應詢問是否找其他人代替或留話,通話結束時要說“再見”。隨時準備便條紙,將對方的留言確定記錄下來,以便事後處理。打電話前應先理出談話要點,持對方應答後,報出公司名稱或自己的部門,應向對方致歉,並將活筒按住閉音,結束談話時,應向對方致謝並說“再見”。

  2.客戶服務態度

無論是銷售中和銷售後,都應該有良好的服務態度,尤其是客戶投訴問題,必須虛心聽客戶反映,將問題記錄好,給有關部門協調,同時向有關領導彙報,在不違反公司規定的前提下儘量滿足客戶的需求,解決好了不僅能獲得客戶的認可,還有可能帶來良好的宣傳效應,提高產品的口碑,擴大銷售群體,等於客戶進行宣傳,這對於我們公司來說豈不是一舉兩得。目的是要為顧客 排憂解難,充分發揮服務廣播的作用。顧客在購物過程中,有時會因為不小心,丟失物品和相跟丟朋友的情況,作為營銷員應幫助顧客儘可能找回丟失物品和走散的朋友,要安慰顧客不要著急並及時為其排憂解難,給其提供方便。

  3.客戶跟蹤服務

跟蹤服務和商品投訴的處理,且總結當日所遺留的問題與有關部門溝通後確定其解決方案。不定期的進行客戶回訪很重要。讓客戶心存感激,讓客戶瞭解公司非常重視它,增加公司在市場競爭中的手段,也可以認為是感情投入,和客戶進行必要的溝通,增加公司的信譽度,結果就會增加公司的競爭力。

  4.做好客戶檔案記錄

一定要儘可能的詳細地記錄好客戶的全部資料。這就是客戶資源,是我們的衣食父母。尤其是大的長期的客戶。在企業中營銷合同管理非常重要,客戶資料不僅包括客戶的名稱、地址、聯絡電話等基本資訊,還應包括客戶購買的產品數量、價格、合同執行情況、資金到位是否及時、有無不良記錄等,通過對資訊的分析確定此客戶的忠誠度,公司是否與其進行長期合作,也為以後公司提供基礎資料。

  5.做好客戶投訴服務

首先進行顧客投訴原因分析:(1)對商品的抱怨:①價格;②品質;③殘缺度;④過期;⑤標誌不清;⑥缺貨(2)對服務的抱怨:①工作人員態度不佳;②收銀作業不當;③服務專案不足;④現有服務作業不當;⑤取消原來提供的各項服務;(3)安全上的抱怨:①意外事件的發生;②環境的影響第二按公司原則進行處理:客訴是客人對本公司提供的各項商品服務提出的建議或意見,作為一名客訴處理人員,處理的主要目的:使顧客的不滿與抱怨能夠得到妥善的處理,在情緒上覺得受到尊重,將客訴的影響減到最低度。(1)保持心情平靜;(2)認真聽取顧客的投訴:①讓顧客先發洩情緒②善用自己的舉止語氣去勸慰對方,並瞭解顧客目前的情緒③傾聽事情發生的'細節,明確問題所在;(3)站在顧客的立場為對方設想①做好細節記錄,感謝顧客所反映的問題②提出解決方案③執行解決方案④顧客投訴總結

  6.提高員工素質

對業務人員定期進行培訓。如銷售的溝通技巧、傾聽的藝術、營銷口才、大客戶營銷戰略、企業信譽度分析等,加強管理各崗位員工的思想素質、服務意識,要求每位員工能盡職盡責的完成本職工作。同時組織員工學習各項專業知識,提高服務水平。加強監督,檢查員工考勤、儀容、儀表及胸卡佩戴。首先在工作中應嚴格要求自己,不遲到早退,不頂撞顧客,對每一位顧客要做到微笑服務,著裝整潔,遵守公司的規章制度按工作流程進行計劃。要以“超越您的期望”的服務宗旨,充分調動各崗人員熱忱服務的積極性,為客戶提供滿意的服務。將出現的問題以最快、最好的方式解決,解決不了的及時向領導彙報。做到讓顧客“乘興而來,滿意而歸。”

所以,客戶在營銷工作中佔有非常重要的地位,客戶宛如公司的免費廣告,當顧客有好的經驗時,會告訴其他五個顧客,但是一個不好的經驗,卻可能告訴其他二十個顧客。因此,如何讓顧客成為公司的免費宣傳者,使企業可以達到長期經營的目標,就要依靠公司的每一位營銷人員。客戶是我們產品的消費物件,客戶的認可將給公司帶來更多有形及無形上的利益。因此客戶服務是舉足輕重的,服務質量將直接影響我們公司的效益。