現代企業內部最頭痛的問題不是公司沒有訂單，不是有訂單企業管理的人無能而讓公司運作不暢。而是無效、漫長的溝通結果造成內部運作脫節、工作等待、工作重複，造成企業上至老闆下到員工都很忙，人人做事像在打仗。那麼企業如何做到高效溝通，使公司能順暢運轉呢?
首先，企業內部組織系統要簡化。
記得6年前，我在做供應商管理的時候，有一個專案訂單量大，交期又急。公司就將一部分訂單外發處理，結果那個供應商在不到100人的工廠出貨量卻和我們一樣(當初我們公司人數1500人)而且質量上比我們有過之而無不及。後來公司老闆一定要和我一起到那個神奇供應商去學習參觀。到了供應商現場那個老闆說：“我們公司只有兩個部門，一是業務部，只有我和一個文員;另外一個就是生產部，現場有一個主管來督戰，一個文員統計資料其餘都是員工，飯堂做飯是員工輪流的，掃地是輪流的。”我們老闆聽後說：“公司小可以，大了還是不行的。”那個老闆卻說：“也並不是這樣，看你怎麼用人授權的問題，我如果是你我會把公司拆分成若干個事業部去做，去按零部件去分事業部，這樣公司再大，運作也是及其靈活的`，像你們公司部門太多，溝通障礙是必然的，部門設立定的越多就像生產工藝一樣，越多成本越高，問題也就越多。”
其次，要簡化工作審批流程，不能因為手續排隊等待。
我們在看抗戰片的時候對獨立營、獨立團這個名詞應該都不陌生，這些部隊打仗就享有一定的“特權”。很多時候他們的速度總是驚人、他們戰績也總是讓人羨慕。其實這樣的部隊只所以這樣出色，並不是他們的本身有多厲害，歸根的原因是在“三現原則”上(現場、現物、現況)切住了咽喉能快速的根據實際情況進行採取行動，贏得了戰局。企業運作上也是這樣，有很多時候總感覺公司一個老闆不夠用，一個部門經理、主管也不夠用，總是會看到排隊辦手續、審批的景象。造成每天每個人忙得暈頭轉向，最痛苦的是最終還沒有實質性的成績出來。企業內部事情要辦成功，手續太多事造成我們溝通低下，工作效率低。最終的結果是每個人都覺時間不夠用，身心疲憊，公司效益也會日漸衰退。
再次，要有系統的培訓考核機制，這是減少返工的唯一途徑。
在中小型企業裡並不太注重對管理人員及員工的培訓，總覺得培訓是口頭上的工作。其實培訓也一種溝通方式，不培訓的結果就會造成公司會議增多，質量事故增多。這樣一來作業崗位就必須招熟手去做，不然就會出現批量性的產品質量事故或交期延遲。管理人員要在公司做很多年才能摸出套路形成配合默契。這些都給公司帶來巨大的管理成本。我們只有建立一套過硬的培訓機制才能防止這些問題的出現。
一、培訓要反覆進行
員工培訓要反覆進行。部隊只所以把“三大步伐”走的這麼統一好看，那是一年365天練出來的。所以車間的操作崗位，要確保品質、提升效率就必須天天練習那個不好做的又容易出質量事故的動作。只有這樣才能在短時間內將高難度的操作練熟。避免了產品上的返工，造成企業原材和人工成本的上升。
二、培訓一定要考試
要知道為何學校上學壓力大，因為要考試。我們應該都有一個共同的經歷：上大學很輕鬆，高中很痛苦，國中很要命。原因也只有一個，國中、高中要考試，而中國的大學不用擔心考不及格的問題。現在很多工廠培訓就出現了這樣一個問題：培訓講師成了完成任務，被培訓的人聽課也成了一種配合，只是給你捧場而已。到後來培訓也就成為了企業的奢侈品了。所以要培訓就必須要進行考試，不管筆試還是口試都要去做。不及格的我們要按人事制度去處理，只有這樣培訓才有實質性的收穫，也只有這樣企業在運作溝通上才不會銜接不暢，互相推諉。
