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與客戶溝通的原則有哪些

管理溝通 閱讀(2.59W)

與客戶打交道免不了要進行交流,因為彼此有利益往來,所以必須要注意交流的方式。下面是小編分享的與客戶溝通的原則,歡迎大家閱讀!

與客戶溝通的原則有哪些

 一、語言表達簡明得體

與客戶交流時,語言簡明得體很重要,語言簡明會使對方有興趣和耐心聽你講話,如過分羅嗦則容易使對方產生厭煩感。除了語言簡明,說話得體也同樣重要,不得體的語言會使對方不高興,甚至造成尷尬的局面。

例如,富蘭克林卸任後,托馬斯·傑斐遜擔任了美國第三任總統,這之前他曾是駐法大使。一天,傑斐遜去法國外長的公寓拜訪,他們見面之後相互介紹了一番。外長看了看傑斐遜,不假思索的說:“聽說您原來是美國駐法大使,現在代替了富蘭克林先生當了總統?”

“是接替他,沒有人能夠代替得了他。”傑斐遜很不高興的回答。

“是接替,很抱歉。”外長知道自己說錯了,急忙糾正。

很顯然,不得體的話語很容易使人不高興,造成尷尬局面。為了能夠與客戶進行成功的交流,我們一定要注意語言的表達方式。

 二、製造輕鬆和諧的談話氣氛

在與客戶交談的時候,由於雙方關係的特殊性,常常導致雙方的談話氣氛僵硬,缺少輕鬆、和諧。這時,完全可以尋找其他話題,比如說,拿一些怪誕的奇聞、驚心的事件當做話題,這樣既活躍了氣氛,有淡化了彼此的'陌生感。

另外,也可以用一些周圍的事物作為話題,也就是說與日常生活有關的普通話題,例如孩子上學、妻子上班等。家常話並不都是一般的寒暄,它更能引起人與人之間心靈上的共鳴,進而使雙方達到心靈上的溝通。

 三、在客戶面前要不卑不亢

在人際交往中,說話恭敬、對人客氣是一種美德,但是過分的客氣和過分的恭維往往會令對方反感。對客戶也是這樣,即使你想套近乎,也要不卑不亢,才能有好的效果。

切忌過分的恭維

在客戶面前,缺乏誠心、千篇一律的客氣話,並不能引起對方的好感,特別是聽慣了恭維話的大人物,更是如此。他們早已聽膩了久仰大名之類的話,你的恭維絕不會增加他對你的好感。

如果你不多加思考,一見到特殊人物就忘乎所以,什麼話好聽說什麼,極盡吹捧只能,恨不得把對方捧到天上,那麼你就犯了大忌了。

聽慣了恭維話的人早就不把這些話放在心上了,相反,對於過分恭維他的人還會產生一種輕視感,認為對方不值錢,從而影響了你在對方心目中的形象,降低了你在對方心目中的地位。

巧用幽默破解僵局

與客戶交往的過程中,難免意見不合,發生分歧,雙方都堅持自己的立場不肯遷就對方,於是就出現了僵持的局面。這是我們誰都不願看到的事情。

既然發生分歧是與客戶交往時避免不了的,我們就應該試著去化解分歧。在雙方因分歧而僵持不下時,不妨說個笑話,來段幽默,緩和一下緊張的氣氛。僵局是誰也不願意發生的,多數時候,客戶是願意見好就收的,破解僵局是雙方都渴望的。

顯得穩重而有風度

我們大家都知道,給客戶的印象很重要。你的言談舉止能透露出你的文化素質、知識程度及品格情操等。因此,在與客戶交往的時候,你要特別注意自己的言談舉止,應儘量顯得穩重而有風度。穩重會增加客戶對你的信任,風度會增加客戶對你的好感。

時刻不忘自己的身份

客戶是一種很特殊的交往物件,在與朋友、同事等都不同。要想搞好與客戶的關係,必須時刻注意在客戶面前的特殊身份,該說什麼話,該做什麼事,都不能任意妄為,否則你就可能失去客戶。

客戶是與我們的事業密切相關的,與客戶溝通的成功與否,將直接影響到我們的事業發展。所以說,我們有必要多懂腦筋,掌握與客戶溝通的最佳方式與原則,從而更好的與客戶溝通。