對企業來說，原材料採購是企業再生產的開始，直接影響著生產經營過程、企業效益，並構成企業競爭力的重要方面。下面是yjbys小編分享的一些相關資料，供大家參考。
一、電子商務採購的含義
電子商務這一概念自產生起，就沒有一個統一的定義，不同研究者和組織從各自的角度提出了對電子商務的認識。1997年在法國首都巴黎，國際商會舉行了世界電子商務會議。全世界商業、資訊科技、法律等領域的專家和政府部門的代表，共同討論了電子商務的概念問題，這是目前電子商務概念較為權威的闡述。與會代表認為：電子商務是指對整個貿易活動實現電子化。從涵蓋範圍方面可以定義為：交易各方以電子交易方式而不是通過當面交換或直接面談方式進行的任何形式的商業交易;從技術方面可以定義為：電子商務是一種多技術的集合體，包括交換資料(如電子資料交換、電子郵件)、獲得資料(共享資料庫、電子公告牌)以及自動捕獲資料(條形碼)等。從涵蓋的業務來看，電子商務業務包括資訊交流、售前售後服務(提供產品和服務的細節、產品使用技術指南、回答顧客意見)、銷售、電子支付(使用電子資金轉賬、信用卡、電子支票、電子現金)、組建虛擬企業(組建一個物理上不存在的企業，集中一批獨立的中小公司的許可權，提供比任何一個單獨公司更多的產品和服務)。電子商務的產生使傳統的採購模式發生了根本性的變革。這種採購制度與模式的變化，使企業採購成本和庫存量得以降低、資金流轉速度得以加快。電子商務採購是在電子商務環境下的採購模式，也就是網上採購。通過建立電子商務交易平臺，釋出採購資訊，或主動在網上尋找供應商、尋找產品，然後通過網上洽談、比價、網上競價實現網上訂貨，甚至網上支付貨款，最後通過網下的物流過程進行貨物的配送，完成整個交易過程。該方式實現了採購資訊的公開化，擴大了採購市場的範圍，縮短了供需距離，避免了人為因素的干擾，簡化了採購流程，減少了採購時間，降低了採購成本，提高了採購效率，大大降低了庫存，使採購交易雙方易於形成戰略伙伴關係。從某種角度來說，電子商務採購是企業的戰略管理創新，是政府遏制腐朽的一劑良藥。
二、實施電子商務採購的必要性
傳統的採購模式存在下列問題：採購、供應雙方為了各自利益互相封鎖了訊息，進行非對稱資訊博弈，採購很容易發展成為一種盲目行為;供需關係一般為臨時或短期行為，競爭多於合作，容易造成雙輸後果;資訊交流不暢，無法對供應商產品質量、交貨期進行跟蹤;響應使用者需求的能力不足，無法面對快速變化的市場;利益驅動造成暗箱操作，舍好求次、舍賤求貴、捨近求遠，產生腐朽溫床;設計部門、生產部門與採購部門聯絡脫節，造成庫存積壓，佔用大量流動資金。電子商務採購則有以下優勢：(1)利用網路技術，通過一個公共的交易資訊平臺，採購、競標變得前所未有的快速、高效和公平。一般性的採購，小到日常用品，大到機電裝置，參與的採購者從政府、軍隊到企業，通過一個交易平臺，拉近了空間的距離，縮短了競標談判的`時間，而這樣的效率在傳統採購中是不可想象的。同時更節省了大量的人力和採購所需的大量間接資金投入。也避免了在有人直接參與的採購與競標中難以完全杜絕的不公正性。企業可以把更多的精力放在產品的技術含量及品質上。(2)有利於實現採購業務程式標準化。電子商務採購是在對業務流程進行優化的基礎上進行的，必須按軟體規定的標準流程進行，可以規範採購行為，規範採購市場，有利於建立一種比較良好的經濟環境和社會環境，大大減少採購過程的隨意性。(3)滿足企業即時化生產和柔性化製造的需要，縮短採購週期，使生產企業由“為庫存而採購”轉變為“為訂單而採購”。為了滿足不斷變化的市場需求，企業必須具有針對市場變化的快速反應能力，通過電子商務網站可以快速收集使用者訂單資訊，然後進行生產計劃安排，接著根據生產需求進行物資採購或及時補貨，即時響應使用者需求，降低庫存，提高物流速度和庫存週轉率。(4)實現採購管理向供應鏈管理的轉變。由於現代企業的競爭不再是單個企業之間的競爭，而是供應鏈與供應鏈之間的競爭，因此要求供需雙方建立起長期的、互利的、資訊共享的合作關係，而電子商務採購模式可以使參與採購的供需雙方進入供應鏈，從以往的“輸贏關係”變為“雙贏關係”。採購方可以及時將數量、質量、服務、交貨期等資訊通過商務網站或EDI方式傳送給供應方，並根據生產需求及時調整採購計劃，使供方嚴格按要求提供產品與服務，實現準時化採購和生產，降低整個供應鏈的總成本。(5)實現本地化採購向全球化採購的轉變。由於世界經濟的一體化，全球化採購成為企業降低成本的一種必然選擇，其基本模式就是應用電子商務進行採購。(6)有利於資訊的溝通，促進採購管理定量化、科學化，為決策提供更多、更準確、更及時的資訊，使決策依據更充分。
三、電子採購模式的選擇
一般情況下，採購部門需要對所知供應商的產品進行諮詢，或利用網際網路在眾多電子店鋪和電子商城人工搜尋，又費時又費力。作為解決方案，大型企業可以建立自己專門的B2B採購網站，邀請賣家來瀏覽網站並進行交易，建立自身的買方電子交易市場，利用賣家的相互競爭，降低自己的採購成本，提高採購商品的品質，實現全球範圍的優質採購。根據中國企業的實際和電子交易市場的情況，有以下幾種模式可供選擇：(1)內部採購市場：把註冊供應商或經過稽核的貿易合作伙伴的產品目錄整合在一起，合併成為單一的內部電子目錄，形成內部市場採購市場。價格可以提前商議或有招標決定，從而採購人員不必在每次下訂單的時候都要協商價格。通過在買家的伺服器上整合供應商的產品目錄，使採購和管理變得十分簡單。(2)電子投標：對於一個或幾個供應商都有的特殊裝置或特殊品質商品，可以利用網站向其供應商詢問資訊和開價，並接受供應商的答覆，在小範圍內進行競價採購。(3)電子逆向拍賣：這是電子採購的一個主要方法，逆向拍賣是一個招標系統，供應商被邀請來投標，出價最低的中標。在B2B逆向拍賣中，買家可以自己在網站上建立一個電子交易市場，也可以在第三方中介拍賣網站上舉行網上投標，並邀請潛在的供應商向自己需要的商品投標。B2B逆向拍賣也可以由若干買方公司組團，在發起者的網站上進行，多個買家的訂單能夠整合成為一個大宗採購，從而在談判的時候能夠達成一個更低的價格，這種方式稱為團體逆向拍賣。(4)電子易貨交易：是指不使用的貨幣和服務的交換，基本出發點是公司用自己的剩餘物資來交換所需的商品。例如交換閒置的辦公裝置、機械裝置、物料等等。交易前，需要把準備交換物資的價值進行評估，並擬定對方交換物料的範圍及其相關要求，把這些資訊釋出到網站上，接到回覆後，在恢復的供應商中進行優選。
電子商務採購是一種非常有前途的採購模式，它主要依賴於電子商務技術的發展和物流技術的提高，依賴於人們思想觀念和管理理念的改變。這一模式的應用將逐漸改變我國傳統企業的貿易模式，對降低採購成本，提高採購效率，杜絕採購腐朽起到了十分積極的作用，因此應該大力提倡這一新的採購方式。
