祕書職業是企、事業單位管理中一個很重要的工作。許多發達國家對祕書人員都有嚴格的要求,凡從業人員要持有祕書職業證書。我國決定推行祕書職業資格證書制度,規定凡在企事業單位、涉外機構中從事祕書工作的人員,都要接受祕書職業資格鑑定,取得資格證書,然後持證上崗。在新的祕書國家職業標準中,以前的初級、中級、高階三個級別分別由國家資格五級、國家資格四級、國家資格三級所代替,並在此基礎上增加了國家資格二級。
報考要求
1、五級祕書(具備以下條件之一者):
(1)經五級祕書正規培訓達規定標準學時數,並取得結業證書;
(2)在本職業連續見習工作2年以上;
2、四級祕書(具備以下條件之一者):
(1)取得五級祕書職業資格證書,連續從事本職業工作2年以上,經四級祕書正規培訓達規定標準學時數,並取得結業證書;
(2)取得五級祕書職業資格證書,連續從事本職業工作3年以上;
(3)連續從事本職業工作4年以上;
(4)取得經勞動和社會保障行政部門稽核認定、以四級祕書技能為培養目標的`中等以上職業學校本職業(專業)畢業證書。
3、三級祕書(具備以下條件之一者):
(1)取得四級祕書職業資格證書,連續從事本職業工作4年以上,經三級祕書正規培訓達規定標準學時數,並取得結業證書;
(2)取得四級祕書職業資格證書,連續從事本職業工作5年以上;
(3)取得大學本科畢業證書,並連續從事本職業工作2年以上。
4、二級祕書(具備以下條件之一者):
(1)取得三級祕書職業資格證書,連續從事本職業工作4年以上,經二級祕書正規培訓達規定標準學時數,並取得結業證書;
(2)取得三級祕書職業資格證書,連續從事本職業工作6年以上;
(3)取得大學本科畢業證書,並連續從事本職業工作4年以上。
報名時間
一般在考試前兩個月報名。
考試時間
祕書考試一年兩次,上半年5月份考試,下半年11月份考試,具體考試時間每年略有不同。
考試形式
祕書職業資格考試時間為180分鐘,考試程式依次為職業道德考核、情景錄影筆試、書面筆試,考核時間分別為30分鐘、60分鐘、90分鐘。考試形式如下:
1.書面應答:考生對標準化書面試卷上的問題在答題卡上作答,題型分為單選題、選擇題兩種題型。
2.情景模擬:考生根據所觀看的情景錄影,就書面問題進行筆答;均有兩段錄影,每段錄影考15個知識點。
3.任務解決:考生對書面提出的工作任務進行書面回答。
4.綜合測試:涉外祕書的英語考試包括聽力題、選擇題、寫作題。
5.業績評估:專家對考生提供的個人工作業績記錄進行綜合評審。
另外,在工作要求上,本標準對國家職業資格五級祕書、四級祕書、三級祕書和二級祕書的能力要求依次遞進,高級別涵蓋低級別的要求。
考試教材
採用全國統一鑑定考核教材《祕書國家職業資格培訓教程》,海潮出版社出版。