原材料是指企業在生產過程中經加工改變其形態或性質並構成產品主要實體的各種原料及主要材料、輔助材料、燃料、修理備用件、包裝材料、外購半成品等。那麼跟單員應該怎麼跟蹤原材料進倉呢?
1.協調送貨
送貨時間需要跟單員與供應商溝通協調確定，如果供應商在沒有得到採購方許可的情況下送貨，跟單員在沒有和供應商協調確定的情況下，都會引起混亂。
2.協調接收
在供應商送貨前，跟單員一定要協調好倉庫部門的接收工作，否則會出現供應商送貨人員及運輸車輛需要等待較長時間的情況，甚至會出現原材料被拉回供應商所在地的情況。
3.通知進貨
跟單員在經過以上兩項工作後，即可通知供應商送貨，供應商在得到送貨通知後，應立即組織專職人員進行處理，將原材料送至指定倉庫。
4.原材料(零部件)人庫
原材料的庫房接收過程有：
(1)檢查即將送達的貨物清單資訊是否完整(包括原材料的採購單、型號、數量等);
(2)接收原材料，對應採購單進行核查;
(3)檢查送貨單據及裝箱單據;
(4)檢查包裝與外觀，注意原材料檢驗合格後才能卸貨;
(5)卸貨;
(6)清點原材料;
(7)搬運入庫;
(8)填寫“原材料入庫單據”，注意原材料檢驗合格後才能填寫原材料入庫單
(9)將原材料人庫資訊錄入儲存資訊系統中。
5.處理原材料(零部件)接收問題
由於供應商或者跟單員方面的.原因，原材料(零部件)在接收環節上可能會出現以下問題：
(1)原材料(零部件)型號與採購單中的要求不一致;
(2)未按照採購單中指定的原材料數量送貨;
(3)交貨日期不對;
(4)原材料的包裝質量不符合要求等。此類問題跟單員需與有關領導一同協調解決，處理方法要現實。
