原材料採購跟單的基本要求是：適當的交貨時間，適當的交貨質量，適當的交貨地點，適當的交貨數量及適當的交貨價格。
(一)適當的交貨時間
適當的交貨時間是跟單員進行原材料採購跟單的中心任務。原材料交貨時間過早或過晚都不利於採購企業的經營運作，跟單員的任務就是使所採購的原材料在規定的'時間獲得有效的供應。
(二)適當的交貨質量
適當的交貨質量，是指供應商所交的原材料可以滿足企業使用要求。過低的質量要求是不容許的，但過高的質量會導致成本提高，削弱產品的競爭力，這同樣不可取。原材料質量達不到企業使用要求的後果是嚴重的：
1.會導致企業內部相關人員花費大量的時間與精力去處理，增加大量的管理費用;
2.會導致企業在重檢、挑選上花費額外的時間與精力，造成檢驗費用增加;
3.會導致生產線返工增多，降低生產效率;
4.會導致生產計劃推遲，有可能引起不能按承諾的時間向客戶交貨，會降低客戶對企業的信任度;
5.會引起客戶退貨，導致企業蒙受嚴重損失，嚴重的會丟失客戶。
(三)適當的交貨地點
為了減少企業的運輸與裝卸費用，跟單員在進行原材料跟單時應要求供應商在適當的地點交貨，因此跟單員應重點選擇那些離企業近、交通方便的供應商。因交貨地點不當，會增加原材料的運輸、裝卸和保管成本。
(四)適當的交貨數量
適當的交貨數量是指每次交來的原材料企業剛好夠用，不產生更多的庫存。
(五)適當的交貨價格
一個合適的價格，要經過以下幾個環節的努力才能獲得：(1)多渠道獲得商品報價。(2)比價。(3)議價。(4)定價。跟單員一般對每個產品的採購，需保留三個以上供應商的報價，有時這些供應商的價格可能相同，也可能不同。但讓這些供應商知道你有多個供應商可選擇，他只是一個競爭者，他們會努力改善合作關係，這樣企業才可能獲得最好的報價和服務。
