外貿跟單就是做為客戶和工廠之間的橋樑做好協調管理工作，把資訊及時地在兩者之間進行反饋。下面一起和小編來詳細瞭解一下外貿跟單的分類和流程！
一、 外貿跟單與外貿跟單員的定義
(一)外貿跟單的概念：是外貿行業一個細分的從業崗位，也是外貿公司內部各部門之間、外貿公司與生產企業，外貿公司與客戶、生產企業與客戶之間聯絡與溝通的橋樑。
(二)外貿跟單員的概念(Quality Controller,QC)
1、定義：外貿跟單員是指在進出口業務中，在貿易合同簽訂後，依據相關合同或單證對貨物生產加工、裝運、保險、報檢、報關、結匯等部分或全部環節進行跟蹤或操作，協助履行貿易合同的外貿從業人員。
而外貿跟單中的“單”，則是指企業涉外合同或信用證項下的訂單。與單證員的單不同。
2、定位：
外貿跟單員是協助外貿業務員開拓國際市場、推銷產品、協調生產和完成交貨的業務助理。
二、外貿跟單的分類
1、按業務程序可分為前程跟單、中程跟單和全程跟單三大類。(重點)
Ø 前程跟單是指跟到出口貨物交到指定出口倉庫為止;
Ø 中程跟單是指跟到裝船清關為止;
Ø 全程跟單是指跟到貨款到賬，合同履行完畢為止;
2、按商品類別分可分為紡織品跟單、服裝跟單、鞋類跟單、玩具跟單、傢俱跟單等。
3、按企業性質可分為生產型企業的跟單和貿易型企業的跟單
4、按具體業務環節分，可以分為運輸跟單、原材料跟單、包裝跟單、外包跟單、生產跟單、樣品跟單
5、根據貨物的流向，可以分為出口跟單和進口跟單。
不管如何分類，外貿跟單的`目標都是相同的：按質、按量、按時將訂單項下的商品交到採購商手中。
三、外貿跟單詳細流程
1.客戶下訂單。
2.電傳工廠安排貨物確定產裝時間。
3.安排船期訂艙:(如果是送貨要寫送貨通知書)。
4.電傳標籤到工廠。
5.訂艙，託書傳真貨代。
6.核銷單備案:(電子口岸備案)
7.將報關單據在合理日期寄送給貨代:(一般先郵寄報關委託書和核銷單，記下核銷單號碼，其餘 資料可以傳真)(合同，核銷單一式三聯，發票，裝箱單，報關委託書1份，報關單2份<;自己填寫1份，空白1份)。
8.辦理保險並稽核確認:(開船之前;投保金額不留小數，有小數的均進一位。)
9.提單稽核確認:(臨近裝船時;非正式的，要顯示集裝箱號，得知船名航次，審完單後要求出正本。)
10.辦產地證:(開船之前;產地證列印)在貿促會辦理登記蓋章。
所需資料:一般原產地證書/加工裝配證明書申請書，原產地證，商業發票。產地證日期應與發票簽發日期一致。
11.包裝申明繕制。
12.提單寄到後做客戶單據:發票，裝箱單，B/L，原產地證，保單，檢驗合格單，檢驗證書，包裝申明。
13.催款。
14.外匯申報:(銀行通知有外匯進賬，填寫涉外收入申請表到銀行國際結算中心辦理，根據貸記通知單補填單號，拿貸記通知單。)
15.核銷:(先到銀行國際結算中心水單，補填相應的核銷單號碼後經銀行蓋章。)
收匯核銷所需資料:
①核銷單
②報關單(核銷專用聯)(已蓋章)
③銀行結匯水單
④出口收匯核銷報告表(一式兩份)
到外匯管理科，拿資料去蓋章，回一聯出口收匯核銷報告表(已蓋章)，核銷單(已蓋章)，在相應的核銷單核銷專用聯，退稅專用聯上加蓋"已核銷"印章，將正常核銷資料退還並由經辦人在(出口收匯核銷報告表)上簽收。
16.叫工廠開增票:(開過的增票要去稅務局認證，蓋已認證印章。)
17.出口退稅:
所需資料一份:
①申報出口退稅資料交接表 2份
②外貿企業出口退稅彙總申請表
