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中小企業財務管理案例及技巧

財務總監 閱讀(2.83W)

在現代企業管理當中,財務管理是一項涉及面廣、綜合性和制約性都很強的系統工程,它是通過價值形態對資金運動進行決策、計劃和控制的綜合性管理,是企業管理的核心內容。下面是小編為大家分享中小企業財務管理案例及技巧,歡迎大家閱讀瀏覽。

中小企業財務管理案例及技巧

  成本控制有張有馳

某電子公司是一家成立於1995年的私營企業,註冊資金300萬人民幣。該電子公司的經營範圍是代理國內和國際品牌的通訊產品,屬於商品流通單位,也負責對終極使用者的安裝。

成本控制是許多中小企業所普遍重視的,但成本的節約應該是一種有取捨有原則的節約。為了節約人員的開支,該公司對成本的控制採取了不同情況不同對待的方法。對於少量的終極使用者安裝業務,多采用臨時聘請熟識的工程隊;對於機器的日常小規模維護,則採用對業務人員進行普及技術培訓的方法;而針對高階機器的緊急修理則採取和上游廠商簽訂維護協議的方法。

中小企業應樹立不斷通過技術創新來降低產品成本的觀念。以技術創新促進成本管理,從短期看,技術改造需要投入,開發新產品也需要投入,這都是增加成本的因素。但從長期看,不僅可以獲取更大的效益,而且有利於爭取競爭的主動權,它所帶來的增利因素要大於其投入的成本因素。

  人人蔘與財務管理

這個公司財務部有4名會計。雖然公司的會計人員很少,但他們的財務工作卻對整體公司的運作起了強大的約束作用。某電子公司推行的是“人人蔘與財務管理”的模式。在公司的走廊以板報的形式,由財務人員每天按照合同的具體條目更新現金回收狀況。它的出現,引起了公司每個人的關注:業務人員經常來查對,討論並通過它來跟進自己負責合同的收款進度;主管也可以通過它來獲得對二級經銷商回款情況的估計。這樣,每個人都可以從這裡獲得重要的資訊。在公司,應收賬款在收回前只不過被看成是一項市場費用,如果還沒有收到貨款,就不能算銷售已經完成,也沒有客戶滿意度而言,當然也不會給相應的銷售人員支付佣金。“人人蔘與財務管理”的模式,極大地調動了銷售人員的積極性,杜絕了銷售人員只管簽訂合同而不管實際收款的情況。

很多企業建立了銷售收款責任制,銷售人員不但要推銷產品,還要負責收款,並把催討貨款與銷售人員的獎金掛起鉤來,這是防範應收賬款風險的有效措施,但需注意激勵和約束的平衡關係。如果企業的業務量較大,可以建立應收賬款的計算機管理系統,利用計算機對客戶實施適時監控。

  重視存貨管理

某電子公司對每月的銷量進行細緻的統計記錄,並設定了管理軟體中的庫存模式,一旦存貨低於警戒線即立即補貨。長期經營的經驗使他們公司的`存貨佔用資金非常低。也因為他們的業務大體是訂製的機器,所以和廠家的協調非常重要。該公司和長期合作的生產企業均有詳細的協議。對於設定的付款比例是按照與買方合同的收款比例同步的,這樣就大大降低了由於付款時間差距引起的對現金大量佔用的風險,也對廠家為機器裝置安裝期間提供的售後服務起到了一定的牽制作用。而對於小型裝置突然出現的需求量浮動,他們採用向同行調貨的方式實現,雖然比直接從供貨商調貨價高,但由於次數少,相比起來也比囤積大量庫存佔用流動資金要合算得多。

該公司規模不大,但卻注重吸收先進技術,運用管理軟體進行庫存管理,在保證存貨供應的同時,節約了存貨上佔用的資金。目前大多數的貿易類企業採取零存貨的方式,按單訂製直接供應給客戶,避免了存貨因價格變動導致損失的風險。也有很多企業實施企業流程再造(BPR),企業資源計劃系統(ERP),這些都是提高企業的運轉速度的手段。

該公司雖然規模不大,但卻注重吸收先進技術,懂得運用管理軟體進行庫存管理,在保證存貨供應的同時,節約了存貨佔用的資金,提高企業的運轉速度,堪稱小企業財務管理的範例.

  中小企業的財務管理技巧:

  一、財務管理現狀分析

很多中小企業在財務管理方面都存在以下四方面問題:

(一)融資困難,週轉資金不足

究其原因,主要有以下幾個:負債過多,融資成本高,風險大,造成中小企業信用等級低,資信相對較差;一些銀行對中小貸款不夠熱心;中介機構不健全,缺乏專門為中小企業貸款服務的金融中介機構和貸款擔保機構。

(二)投資盲目,經營風險及財務風險加大

有些中小企業缺乏明確的產業發展方向?對專案投資缺乏科學論證。主要表現在:不顧客觀條件和自身能力片面追求熱門產業;對專案的投資規模、資金結構、建設週期以及資金來源等缺乏科學的籌劃與部署,對專案建設和經營過程中將要發生的現金流量缺乏準確的預測

(三)財務控制環節薄弱,缺乏科學性

有些中小企業財務控制環節薄弱,對加強財務管理方面不夠重視,沒有真正理解財務管理在企業中的地位。主要表現在:資金管理不嚴,造成資金閒置或不足;應收賬款週轉緩慢,造成資金回收困難,沒有建立嚴格的賒銷政策,缺乏有力的摧收措施,應收款不能兌現或形成呆賬;存貨控制環節薄弱,造成資金呆滯,有些企業對原材料、半成品、固定資產等管理不到位,資產流失嚴重;財務會計工作流程不規範、不嚴格。

(四)管理模式疆化,管理觀念落後

有些中小企業領導層對財務管理理論缺乏應有的認識和研究,越權行事,造成財務管理混亂。部分中小企業沒有或無法建立內部審計部門,即使有,也很難保證內部審計的獨立性。另外,有些中小企業沒有將財務管理納入企業管理的有效機制中,缺乏現代財務管理觀念,使財務管理失去了在企業管理中應有的地位和作用。

  二、重新設計財務管理模式

要解決中小企業財務管理中存在的問題,必須重新設計企業財務管理模式,筆者認為需要從以下五個方面著手:

(一)政府制定並完善有利於中小企業發展的金融政策

針對中小企業的融資困境,政府金融機構要轉變觀念,充分認識到支援中小企業發展的重要意義。在實際金融支援工作中,進一步拓寬中小企業的融資渠道,發展適合中小企業特點的直接融資方式,儘快建立健全專門為中小企業服務的金融機構體系。

(二)強化資金管理,加強財務控制

第一,財務部門應運用科學方法對投資專案進行可行性財務分析。運用現代管理方法參與新投資專案、資產重組專案的風險、成本與收益等論證考核評價工作,從財務管理角度提出改善投資管理,採取合併、轉讓、終止、撤銷、清理出售等建議,供企業領導決策參考。

第二,企業應注意分散資金投向,降低投資風險,在積累的資本達到了一定的規模之後,可嘗試搞多元化經營。

第三,企業應建立科學合理的財務控制制度。例如,凡投資性支出和非經常性大額貨幣資金支出須由業主(或董事長)或其授權指定的專人簽字審批;其餘日常貨幣資金支出由分管財務副總或其授權指定的專人簽字審批。賬、款、物應設專人分管,財務人員參與制定企業的生產經營計劃,把好資金支付審查關。

第四,強化財務監督和內部審計工作。企業對各部門的生產經營活動應實行嚴格的事前、事中和事後財務監督和內部審計工作。內部審計工作要從事後的財務收支審計向經濟效益審計、管理審計、內部控制制度評價、工程專案預(決)算審計、專項審計等領域發展。

(三)提高資金使用率,使其產生最佳效果

第一,要努力提高資金的使用率,使資金運用產生最佳的效果。首先要把資金的來源和動用有效結合起來。比如,決不能用短期借款來購買固定資產,以免導致資金週轉困難。其次,準確預測資金收回和支付的時間。比如,應收賬款什麼時候可收回,什麼時候可進貨等,都要做到心中有數,否則易造成收支失衡、資金拮据。最後,合理進行資金分配,使流動資金和固定資金的佔用有效配合走。第二,加強資金管理要貫徹落實到企業內部各個職能部門,因為資金的使用涉及到企業內部的方方面面,企業經營者要認識到,管好、用好、控制好資金不僅僅是財務部門的職責。

(四)加強財產控制,健全財產管理制度

第一,企業應建立健全財產物資管理內部控制制度,在物資採購、領用、銷售及樣品管理上建立規範的操作程式。第二,對財產的管理與記錄必須分開,以形成有力的內部牽制,決不能把資產管理、記錄、檢查核對等工作交由一個人來做。第三,定期檢查盤點財產,督促管理人員和記錄人員做好本職工作。第四,加強對存貨和應收賬款的管理。儘可能壓縮過時的庫存物資,避免資金呆滯,並以科學的方法來確保存貨資金的最佳結構;對賒銷客戶的信用進行評定,定期核對應收賬款,制定完善的收款管理辦法。

(五)強化法律意識,提高財務人員業務素質

第一,要強化民營企業法人法律意識,加強企業負責人對財務工作的領導。企業負責人的法律意識增強了,不僅可以有效避免財務人員違法行為的發生,還有利於財務人員依法提供完整的財務資訊。

第二,要加強財務人員隊伍建設,提高財務人員業務素質。努力提高廣大財務人員的工作水平,抓好財務人員的後繼教育工作,並在加強財務人員業務培訓的同時,開展好職業道德教育,建立和完善激勵機制,提高財務人員的工作極積性。

第三,要加強會計基礎工作,實現規範化管理。要按照統一的《企業會計制度》和《小企業會計制度》要求,規範設定賬簿和進行核算。建立健全財務人員的崗位責任制,使之分工科學合理,職責明確。