Word 2010新增的文件導航功能的導航方式有四種：標題導航、頁面導航、關鍵字（詞）導航和特定物件導航，讓你輕鬆查詢、定位到想查閱的段落或特定的物件。
1、文件標題導航
文件標題導航是最簡單的導航方式，使用方法也最簡單，開啟導航窗格後，單擊瀏覽你的文件中的標題按鈕，將文件導航方式切換到文件標題導航，Word 2010會對文件進行智慧分析，並將文件標題在導航窗格中列出，只要單擊標題，就會自動定位到相關段落。
小提示：文件標題導航有先決條件，開啟的超長文件必須事先設定有標題。如果沒有設定標題，就無法用文件標題進行導航，而如果文件事先設定了多級標題，導航效果會更好，更精確。
2、文件頁面導航
用Word編輯文件會自動分頁，文件頁面導航就是根據Word文件的預設分頁進行導航的，單擊導航窗格上的 瀏覽你的文件中的頁面按鈕，將文件導航方式切換到文件頁面導航，Word 2010會在導航窗格上以縮圖形式列出文件分頁，可要單擊分頁縮圖，就可以定位到相關頁面查閱。
3、關鍵字（詞）導航
除了通過文件標題和頁面進行導航，Word 2010還可以通過關鍵（詞）導航，單擊導航窗格上的瀏覽你當前搜尋的結果按鈕，然後在文字框中輸入關鍵（詞），導航窗格上就會列出包含關鍵字（詞）的導航連結，單擊這些導航連結，就可以快速定位到文件的`相關位置。
4、特定物件導航
一篇完整的文件，往往包含有圖形、表格、公式、批註等物件，Word 2010的導航功能可以快速查詢文件中的這些特定物件。單擊搜尋框右側放大鏡後面的▼，選擇查詢欄中的相關選項，就可以快速查詢文件中的圖形、表格、公式和批註。
Word 2010提供的四種導航方式都有優缺點，標題導航很實用，但是事先必須設定好文件的各級標題才能使用；頁面導航很便捷，但是精確度不高，只能定位到相關頁面，要查詢特定內容還是不方便；關鍵字（詞）導航和特定物件導航比較精確，但如果文件中同一關鍵字（詞）很多，或者同一物件很多，就要進行二次查詢。如果能根據自己的實際需要，將幾種導航方式結合起來使用，導航效果會更佳。
儘管Word 2010新增的文件導航功能還不夠盡善盡美，但是還是為大家瀏覽長文件帶來了方便，如果你經常被一些超長的文件搞得焦頭爛額，可以讓Word 2010為你精確導航，快速查閱特定的段落、頁面、文字和物件。
