用Word編輯文件，有時會遇到長達幾十頁，甚至上百頁的超長文件，在以往的Word版本中，瀏覽這種超長的文件很麻煩，要檢視特定的內容，必須雙眼盯住螢幕，然後不斷滾動滑鼠滾輪，這樣很麻煩，下面跟著跟著YJBYS小編一起來學習一下Word 2010導航視窗使用技巧。
開啟“導航”窗格
執行Word2010，開啟一份超長文件，單擊選單欄上的“檢視”按鈕，切換到“檢視”功能區，選擇“顯示”欄中的“導航窗格”，即可在Word2010編輯視窗的左側開啟“導航窗格”
文件輕鬆“導航”
Word2010新增的文件導航功能的導航方式有四種：標題導航、頁面導航、關鍵字(詞)導航和特定物件導航，讓你輕鬆查詢、定位到想查閱的段落或特定的物件。
(1)文件標題導航
文件標題導航是最簡單的導航方式，使用方法也最簡單，開啟“導航”窗格後，單擊“瀏覽你的文件中的標題”按鈕，將文件導航方式切換到“文件標題導航”，Word2010會對文件進行智慧分析，並將文件標題在“導航”窗格中列出，只要單擊標題，就會自動定位到相關段落。
(2)文件頁面導航
用Word編輯文件會自動分頁，文件頁面導航就是根據Word文件的預設分頁進行導航的，單擊“導航”窗格上的“瀏覽你的文件中的頁面”按鈕，將文件導航方式切換到“文件頁面導航”，Word2010會在“導航”窗格上以縮圖形式列出文件分頁，可要單擊分頁縮圖，就可以定位到相關頁面查閱。
(3)關鍵字(詞)導航
除了通過文件標題和頁面進行導航，Word2010還可以通過關鍵(詞)導航，單擊“導航”窗格上的“瀏覽你當前搜尋的結果”按鈕，然後在文字框中輸入關鍵(詞)，“導航”窗格上就會列出包含關鍵字(詞)的導航連結，單擊這些導航連結，就可以快速定位到文件的相關位置。
(4)特定物件導航
一篇完整的文件，往往包含有圖形、表格、公式、批註等物件，Word2010的'導航功能可以快速查詢文件中的這些特定物件。單擊搜尋框右側放大鏡後面的“▼”，選擇“查詢”欄中的相關選項，就可以快速查詢文件中的圖形、表格、公式和批註。
Word2010提供的四種導航方式都有優缺點，標題導航很實用，但是事先必須設定好文件的各級標題才能使用;頁面導航很便捷，但是精確度不高，只能定位到相關頁面，要查詢特定內容還是不方便;關鍵字(詞)導航和特定物件導航比較精確，但如果文件中同一關鍵字(詞)很多，或者同一物件很多，就要進行“二次查詢”。如果能根據自己的實際需要，將幾種導航方式結合起來使用，導航效果會更佳。
儘管Word2010新增的文件導航功能還不夠盡善盡美，但是還是為大家瀏覽長文件帶來了方便，如果你經常被一些超長的文件搞得焦頭爛額，可以讓Word2010為你精確“導航”，快速查閱特定的段落、頁面、文字和物件。
