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最新Word2003使用指導

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在Word2003表格中如何排序

最新Word2003使用指導

通過在Word2003表格中對資料進行排序,可以在“日彙總”表格中看出哪一天的公司接待量較大,操作步驟如下所述:

第1步,在Word2003表格中選中第2~6行,然後在選單欄依次單擊“表格”→“排序”選單命令,如圖2008071255所示。

圖2008071255 單擊“排序”選單命令第2步,開啟“排序”對話方塊,在“主要關鍵字”下拉列表中選擇“列7”,“型別”選擇為“數字”。然後點選“降序”單選框,並單擊“確定”按鈕實現排序,如圖2008071256所示。

圖2008071256 設定排序引數

如何全屏顯示word文件?

今天來跟大家分享一下把word文件全屏顯示的方法,那麼,如何全屏顯示word文件?word文件如何全屏顯示呢?

1、按鍵盤上的F11,可以全屏顯示word文件。

如何F11鍵不能全屏顯示,有可能是快捷鍵衝突導致,可以使用方法2。

2、點選選單欄上的“檢視”,點選“全屏顯示”,即可全屏顯示文件。

怎樣刪除Word文件中的頁首橫線

給Word文件新增頁首後,頁首下怎麼會自動出來一條橫線?刪除頁首後,那條橫線仍在。怎樣才能去除頁首下的橫線?能否將它換成其他的線型?

談起這個問題,我們就不能不說起樣式。在預設情況下,我們在Word下建立的文件都是基於Normal模板的,鍵入的文字會自動應用一些特定的樣式。如:文字區的文字會自動應用“正文”樣式,頁首區的文字會自動應用“頁首”樣式。

所謂的樣式其實是應用於文字的一系列格式特徵,利用它可以快速改變文字的外觀。當應用樣式時,只需執行一步操作就可應用一系列的格式,大大提高了工作效率。Normal 模板中的“正文”樣式就定義了“宋體5號”等一系列格式特徵,而“頁首”樣式則定義了“底端單實線段落邊框”等格式。所以,自動應用“頁首”樣式的頁首會出現一條橫線。知道了頁首橫線的來歷,要去除它就不難了。

1. 改變頁首的樣式

如果僅僅想去除頁首下的橫線,最為便捷的就是改變頁首的.樣式。例如,我們在編輯頁首時可以把頁首的樣式換成“正文”。因為“正文”樣式中沒有段落邊框的格式內容,頁首下自然也就不會出現橫線了。

2. 修改“頁首”樣式

改變頁首的樣式,你失去的可能不僅僅是一條橫線,還有其他一些包含在“頁首”樣式裡而在“正文”樣式裡所沒有的格式特徵。如果你不想失去它們,可以修改“頁首”樣式,在“頁首”樣式中去除有關橫線的相應格式內容。如在Word 2000中,我們可以依次選擇選單欄中的“格式/樣式”,在隨後出現的“樣式”對話方塊中依次選擇樣式列表框中的〔頁首〕和〔更改〕按鈕(見圖1),此時“修改樣式”對話方塊就出來了。單擊“修改樣式”對話方塊中的〔格式〕按鈕,選擇其中的“邊框”。再在隨後出現的“邊框和底紋”對話方塊中選定“設定”下的“無”,最後依次點選按鈕〔確定〕和〔應用〕。你會發現頁首下的橫線同樣消失了。

3. 取消頁首的邊框格式

修改“頁首”樣式後,當前文件中頁首的橫線全部消失了。如果僅僅想去除當前節的頁首,可以在編輯頁首時依次選擇“格式→邊框和底紋”,在隨後出現的“邊框和底紋”對話方塊中選定“設定”下的“無”。特別要提醒的是:“邊框和底紋”對話方塊中的“應用範圍”項一定是“段落”,而不是“文字”。

4. 和頁首橫線“永別”

即便用以上的各種方法刪除了橫線,但在Word下給新建立的文件新增頁首時,你會發現那條討厭的橫線又出現了。要想和頁首橫線“永別”,有兩個選擇:

(1)在修改“頁首”樣式時,勾選“修改樣式”對話方塊中的“添至模板”複選框。

(2)建立一個自己的文件模板,並且指定該模板為預設模板,當然該模板中肯定沒有那條橫線。

恢復word中未儲存檔案的方法

其實,word中正編輯、沒有儲存的文件,會暫時存放在C:WINDOWSApplication DataMicrosoftWord,所以如果沒有儲存,也不用太悲傷。找到上述目錄,在目錄資料夾下找到副檔名為 的檔案,這就是剛才辛苦編輯的文件,只需要複製這個檔案到桌面上,將其副檔名改為 ,就可以恢復了。

如何在Word2007文件中插入分頁符

分頁符主要用於在Word2007文件的任意位置強制分頁,使分頁符後邊的內容轉到新的一頁。使用分頁符分頁不同於Word2007文件自動分頁,分頁符前後文檔始終處於兩個不同的頁面中,不會隨著字型、版式的改變合併為一頁。使用者可以通過三種方式在Word2007文件中插入分頁符:

步驟/方法

方式1:開啟Word2007文件視窗,將插入點定位到需要分頁的位置。切換到“頁面佈局”功能區。在“頁面設定”分組中單擊“分隔符”按鈕,並在開啟的“分隔符”下拉列表中選擇“分頁符”選項,如圖2008121305所示。圖2008121305 選擇“分頁符”選項

方式2:開啟Word2007文件視窗,將插入點定位到需要分頁的位置。切換到“插入”功能區。在“頁”分組中單擊“分頁”按鈕即可,如圖2008121306所示。圖2008121306 單擊“分頁”按鈕

方式3:開啟Word2007文件視窗,將插入點定位到需要分頁的位置。按下Ctrl+Enter組合鍵插入分頁。

如何去掉Word文件中的回車符

每一次在Word中敲擊回車時,都會留下一個回車符,回車次數多了回車符也就跟著變多了,這的確是太影響視覺效果了,我們如何去掉Word文件的回車符呢?現在就來看一下 Word2003和Word2007中去掉Word回車符的方法。

小提示:Word回車符只會出現在我們的Word文件中,是不會被打印出來的,所以這點大家可以放心。

Word2003隱藏回車符技巧

點開Word選單欄的“工具”裡面的“選項”,在“檢視”中“格式標記”裡面找到“段落標記”,將“段落標記”前面的鉤去掉,然後確定,以後回車符就不會再出現了。

Word2007去掉回車符方法

步驟一、開啟Word2007後單擊“Office按鈕”,在彈出的下拉選單中,點選“Word選項”;

步驟二、在彈出的“Word選項”視窗中,選擇左邊的“顯示”按鈕,然後在“始終在螢幕上顯示這些格式標記”下面將“段落標記”前面的鉤去掉就可以了。

好了,到這裡Word2003和Word2007中去掉回車符的方法就已經講完了,事實上去掉回車符的方法非常簡單,相信經常用Word朋友都應該知道吧!希望一些剛入門的朋友們能早日學成!