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PPT達人必備要哪些小技巧

office辦公 閱讀(1.04W)

Office是微軟一個重要的組成部分,同時也是微軟獲利最多的部門。從office2003到office2007、office2010,再到如今的office2013、office365,這套生活中不可或缺的軟體正從內到外發生著鉅變。軟體效能越來越強大,功能也愈加豐富完善。在這裡,我分享幾個PowerPoint非常高大上的功能,非常實用。

PPT達人必備要哪些小技巧

1、多樣的演示功能

站上講臺沒有講義,心裡瑟瑟發抖?演講前,苦於計算時間?say:“NO!”在PowerPoint2013(365)“幻燈片放映”欄中,這些功能將讓你從排練到演講都異常完美。

最右邊的監視器功能,能設定在面向你的螢幕上所顯示的內容。在向來賓正常演示的同時,你可以看到自己編寫的大綱備註、下一張幻燈片、計時、以及各種功能按鈕,站上講臺臨危不亂。

設定欄中的各項,提供給演講者臨時隱藏page的功能,演講者還可以通過計時功能在演講前好好總結自己的臨場語言,甚至直接錄製一段滿意的旁白,協助自己的臨場發揮。

最左側的放映欄大家應該再熟悉不過了,從頭開始依舊是經典的“F5”,沒有太多出奇。但是不得不提一下聯機演示這個功能。這對異地或者多地PPT演示有極大的幫助,接受協議就會彈出一個URL,將URL分享給任何能聯網的裝置,通過瀏覽器就可以實現在一臺PC上放映,多臺裝置同時觀看的功能,非常實用!

2、多種格式儲存

我相信這個功能大家在做完PPT時都會用到,到了the new office的介面可能不太熟悉,也不怎麼注意其中的功能,有幾個功能確實非常強大值得向大家推薦。

除了.ppt .pptx 這些在上個版本的office就已經實現的儲存格式外,視訊格式的支援是一個異常強大的功能。視訊最高支援720P Mpeg4編碼格式,同時還可以附加上你之前排練旁白的`音訊。假如你是教師,在你咽喉腫痛還要堅持用ppt講課時,它是你最好的助手。

3、輔助功能

同樣點選檔案>資訊>檢查問題,有三個選項,分別可以提示殘障人士無法閱讀的內容、檢查檔案內各要素對office 97~03版本(也就是.ppt)的支援,刪除文件中個人資訊(不會損害檔案要素)。

寫在最後

微軟即將停止windows XP安全更新這件事,近來鬧得沸沸揚揚,雖然對office沒有太直接的影響,但是.ppt已經在長跑的路上落後10年了,接下來是.pptx接下接力棒的時候了。如果你想做出更華麗的PPT,如果想在螢幕表現上為你的演講加分……the new PowerPoint就在那裡等你。