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密集列印PPT文件小技巧

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年前年後很多單位裡都要上交各種計劃和總結,其中有些是PPT格式,於是不可避免要列印PPT文件。如果用印表機預設的`一紙列印多張PPT幻燈片功能,幻燈片與幻燈片之間的空隙較大,所以只能列印4張幻燈片。能不能減少空隙,在一張紙中列印更多的PPT幻燈片呢?通過研究,我找到了下面的方法。

密集列印PPT文件小技巧

開啟PPT文件並設定好編號和頁尾,在“檔案”下拉選單中選“另存為……”選單項,在“儲存型別”中選擇“JPEG檔案交換格式(*.jpg)”,點選“儲存”按鈕即可。

再點選“每張幻燈片”按鈕,稍等片刻後彈出一個確認框,點選“確認”按鈕即可在當前目錄下生成一個與PPT文件同名的資料夾,每張幻燈片的內容都分別以獨立的JPG圖片檔案儲存在裡面,雙擊第一張圖片啟動Windows圖片和傳真檢視器,選擇“列印”→“下一步” →“全選” →“下一步”,在“可用佈局”中選“錢夾圖片”,再點選“下一步”即可。