我們在辦公檔案交流過程中，Word文件中需要加入規範簽名，如姓名、地址、郵編、電話、電子郵箱、QQ等等，如果為每篇文章分別新增這些資訊，肯定會影響工作效率，現在我們可通過Wrod中的“巨集”來快速添加簽名資訊。
小貼士：一個快捷鍵或者滑鼠點一下，詳細的落款資訊就可以出現在文件上，這個效率比起慢慢一項一項的輸入，甚至複製貼上都要高得多，這一切僅需要4步就能OK。
步驟一： 新建一個Word文件，選擇“工具→巨集→錄製新巨集”，在“巨集名”對話方塊中輸入巨集的名字，如“Word簽名巨集”。再點選“工具欄”按鈕，在“命令”對話方塊中的框中將“ol”拖到Word工具欄上，退出。
步驟二：此時Word介面中會出現一個名為“錄製巨集”的小視窗，此時我們將需要新增的簽名詳細的錄入，然後在“錄製巨集”視窗中單擊“停止錄製”按鈕。這樣我們的簽名巨集就新增完畢了。
步驟三：再選擇“工具→巨集→錄製新巨集”，選擇剛才錄製好的巨集名字，再點選鍵盤圖示，將圖示切換到“請按新快捷鍵”，然後使用鍵盤的`組合按鍵，輸入一個快捷鍵。如“Ctrl+Q”，再點選制定，即可配置巨集的快捷鍵了。
步驟四：此時，當我們製作完Word文件後，可直接點選“工具欄”中的“ol”圖示，或者直接使用快捷組合鍵Ctrl+Q，即可自動將設定好的個人簽名輸入到Word文件中了。
