點選選單欄的“格式”——“背景”——“水印”，彈出“水印”設定視窗，先選擇水印型別：圖片水印或文字水印。如果選擇圖片水印，可以從硬碟中選擇一張圖片作為水印，並可設定圖片的縮放和沖蝕。如果選擇文字水印，可以自己輸入作為水印的文字，並設定其字型、尺寸、顏色等。
一.為某一頁插入單獨的'水印
水印其實就是把圖片或藝術字襯於文字之下，並設定其顏色使其看來像水印。請看下面的操作：
1.插入圖片或藝術字。點選選單欄的“插入”——“圖片”，如果是製作圖片水印，請選擇“來自檔案”或“剪貼畫”等，如果是文字水印，請選擇“藝術字”。
2.將已插入的圖片或藝術字設定為“襯於文字之下”。右單擊圖片或藝術字，選擇發“設定圖片格式”或“設定藝術字格式”，在開啟的視窗中點選“版式”，在環繞方式中選擇“襯於文字之下”。
3.設定圖片或藝術字的顏色。
如果是圖片，請右單擊圖片並選擇“設定圖片格式”，在開啟的“設定圖片格式”中點選第四個選項卡“圖片”，在“影象設定”的“顏色”選擇框中選擇“沖蝕”，然後設定恰當的亮度。
如果是藝術字，請右單擊藝術字並選擇“設定藝術字格式”，在開啟的“設定藝術字格式”中點選第一個選項卡“顏色與線條”，在“填充”下設定顏色為“灰-25%”，在“線條”下也設定顏色為“灰-25%”，再設定恰當的透明度。
這樣就完成了單獨頁面的水印設定。由於是在正文中製作的水印，進行修改時無需進入頁首和頁尾的編輯即可修改。
二.列印水印
在“列印預覽”中是可以看到水印的，但在預設情況下word將不列印水印。請點選“檔案”——“列印”，點選彈出的“列印”視窗的左下角“選項”，在開啟的“選項”視窗中的“列印文件的附加資訊”下勾選“背景色和影象”。
插入水印後，在頁面上端出現“頁首”欄——點選頁首——再點水印——水印四周出現八個白色圓點——複製貼上——出現新水印——再移動水印——最後點選水印外頁面就行。（要多少水印貼上多少；出現的綠色圓點還可以調整角度）
