我們怎樣知道word文件中每頁有多少行呢?這就要靠word行號幫忙了。Word中的行號可以自動計算檔案中的行數，然後在各行文字旁顯示適當的行號。
在出版物中，有些型別的文件，如果在正文的.側面新增行號，會增強文件的易讀性。比如許多英文教材，法律文書、名人手稿等，顯然人工新增是不現實的，我們就可以使用新增行號來實現。新增行號這個技巧對於老師給學生列印閱讀材料，程式設計師列印程式都很實用。
word 如何新增行號呢？方法如下：
第一步，開啟Word文件，選擇“檢視”→“頁面”命令把當前文件設定為頁面模式。這一點很重要，其他模式是看不到這個效果的。
第二步，在開啟的Word文件中用滑鼠選中要新增行號的段落。
注：如果要給整篇文章加上行號，或者希望在文章輸入過程中自動新增行號，則無需此步驟。
第三步，選擇“檔案”選單下“頁面設定”命令，開啟“頁面設定”對話方塊，並單擊“版式”標籤。
第四步，在“版式”選項卡中找到最下面的“預覽”設定部分，在“應用於”選項根據自己的要求選擇“整篇文件”或“所選文字”。
注：如果沒有在文件中選擇任何文字，則不會出現“所選文字”項。
第五步，單擊下面的“行號”按鈕，出現“行號”設定對話方塊。首先選中“新增行號”複選框，然後根據自己的要求設定“起始編號”和“行號間隔”。其中“距正文”用來設定行號與其正文之間的距離；“編號方式”中選擇是“每頁重新編號”、“每節重新編號”還是“連續編號”；最後單擊“確認”按鈕退出“行號”設定。
第六步，單擊“確認”按鈕退出“頁面”設定。此時你就會看到行號出現在正文的左邊。
如果Word中已經添加了行號，不使用了，需要取消，可以將“新增行號”前面的對勾取消掉就可以了。
