由於僅供內部參考的刊物印刷數量比較少，就沒有再去專門安裝一個排版軟體了，而是直接採用了大家都非常熟悉的辦公軟體——Word2000來編輯，效果也不錯，下面YJBYS小編跟大家分享一下!
一、分欄的操作
雜誌中的頁面通常都是分兩欄來排版的，對於這種版面，用Word的分欄功能就能輕易地實現。
分欄的基本操作(先確定分欄範圍)
①執行“格式→分欄”命令，開啟“分欄”對話方塊。
②在“預設”下面選中“兩欄”選項。
③調整好“欄寬”或欄“間距”(由於二者是相互關聯的，故只需要調整一項就行了);如果需要在欄間新增分隔線，請選中“分隔線”選項。
④確定返回，文章即按兩欄顯示出來。
二、將表格和圖片插入到文件中
在文件中插入表格和圖片，可以增強文章的可讀性。因此，將表格和圖片插入到文件中，並進行準確的定位，也是我們編輯、排版的一項重要工作。
(一)將表格插入到文件中
1.用選單命令插入表格。將游標定在需要插入表格的行首處，執行“表格→插入→表格”命令，開啟“插入表格”對話方塊，根據表格的需要，設定好行、列數目後，確定返回，一個規範的表格便即刻插入到文件中。
2.用快捷按鈕插入表格。將游標定在需要插入表格的行首處，然後按“常用”工具欄上的“插入表格”按鈕，在隨後出現的下拉列表中拖拉至需要的行、列數目後，鬆開滑鼠，一個規範的表格即被快速插入到游標處。
提示：如果表格是通欄顯示的，在進行分欄操作前，在表格將要插入的位置預留一個空行(或者先將表格直接插入到文件中)，然後再對錶格的前、後文本單獨進行分欄操作。
(二)將圖片插入到文件中
1.將圖片襯在文字下面。為了活躍版面的氣氛，我們通常在文章的標題(或正文)下面襯一張圖片，並將圖片製作成很淺的水印圖片效果。
①先用影象處理軟體將圖片處理、儲存好(如t1.jpg等)。
②在文件中，執行“插入→圖片→來自檔案”命令，開啟“插入圖片”對話方塊。
③定位到t1.jpg圖片所在的資料夾中，並選中該圖片，然後單擊“插入”按鈕，將圖片插入到文件中。
④選中插入的圖片，執行“格式→圖片”命令，開啟“設定圖片格式”對話方塊。
⑤切換到“版式”標籤中，選中“襯於文字下方”選項，再切換到“圖片”標籤中，按“顏色”右邊的下拉按鈕，在隨後出現的下拉列表中，選擇“水印”選項(在Word中為“沖蝕”選項)，確定返回。
⑥調整好圖片的大小，並將圖片移到相應的文字下即可。
⑦製作水印效果，在Word中可以直接在“格式→背景→水印”選項中選擇圖片來製作水印效果。
提示：在定點陣圖片位置時，選中圖片，按住Ctrl鍵，用方向鍵移動，即可對圖片進行微量移動操作，進而達到精確定位的目的。
2.將圖形插入到文件中。編輯專業的雜誌，常常要在文章中插入一些圖形，我通常用圖形處理軟體(簡單的圖形就用“畫筆”繪製)先將圖形畫好，然後再插入到文件中。
①在文件中，仿照上面的操作，將圖形插入到文件中。
②選中插入的圖形，開啟“設定圖片格式”對話方塊。
③切換到“版式”標籤中，單擊“高階”按鈕，開啟“高階版式”對話方塊，在“環繞方式”下面選中“四周型”，並設定好“距正文”的四周距離(我通常設定為 0.5cm)。
④兩次按“確定”按鈕返回，再將圖形移到相應的文件處。
三、編輯頁首和頁尾
(一)編輯頁首
我仿照某些公開發行雜誌的做法，將欄目名稱和文章標題自動提取到頁首處，效果非常好。
1.設定樣式，做好準備
①將游標定在文章的標題行任意位置，然後按“格式”工具欄上“樣式”右側的下拉按鈕，在隨後出現的下拉列表中，選擇“標題1”選項，為文章標題設定好樣式。
②將游標定在正文中的'欄目名稱行任意位置，將它設定為“標題3”樣式。
提示：如果不想在正文中顯示出欄目名稱，可以將正文中欄目名稱的文字顏色設定為“白色”。
2.將欄目名稱和文章標題提取到頁首上
①執行“檢視→頁首和頁尾”命令，啟用“頁首和頁尾”編輯區，並展開“頁首和頁尾”工具欄。
②在頁首區，執行“插入→域”命令，開啟“域”對話方塊，在“類別”下面選中“連結和引用”選項，在“域名”下面選中“StyleRef”選項。
③單擊“選項”按鈕，開啟“域選項”對話方塊，切換到“樣式”標籤下，選中“名稱”下面的“標題3”選項，然後按“新增到域”按鈕，再按“確定”按鈕返回“域”對話方塊。
④按“確定”按鈕返回，欄目名稱即被提取到頁首處。
⑤右擊中文輸入法狀態條上的小鍵盤按鈕，在隨後彈出的選單中，選擇“標點符號”選項，開啟“標點符號”軟鍵盤，將“間隔號(·)”插入到頁首區中。
⑥仿照上面③至⑤步的操作，將“標題1”域插入“間隔號”後面的頁首區中，實現文章標題提取到頁首中。
⑦按“頁首和頁尾”工具欄上的“關閉”按鈕，退出“頁首和頁尾”編輯狀態。
提示：建議在編輯時，每一篇文章都從新一頁開始(原文章結尾處留下的空白，可以用一些短小的文章、資訊、照片等進行補白)，這樣文章一開始，該頁的頁首上就顯示出該文章的標題。
(二)編輯頁尾
我習慣將雜誌的名稱、頁碼、期數等內容放在頁尾處，由於這些內容可以直接輸入，編輯起來就方便多了。
①在“頁首”處雙擊滑鼠，再次進入“頁首和頁尾”編輯狀態。
②按“頁首和頁尾”工具欄上的“在頁首和頁尾間切換”按鈕，切換到“頁尾”編輯區(或者直接在頁尾區雙擊，快速進入頁尾編輯區)。
③將雜誌名稱(如“建設工程監督簡訊”)輸入到頁尾區中;按“頁首和頁尾”工具欄上的“插入頁碼”按鈕，將頁碼插入到頁尾區中;將雜誌的期數等(如“2003年2期(總第116期)”文字插入到頁尾區中。
④調整好上述文字及頁碼的顯示位置，退出“頁首和頁尾”編輯狀態。
提示：在頁首和頁尾區不僅可以輸入文字、域等內容，而且可以將圖片(徽標等)插入到其中，讓它顯示在每一頁上。
四、複雜版面的編輯
對於較為複雜的版面，我通常用文字框來編輯排版。
(一)用文字框組成複雜的頁面
對於由多個短稿件(如“資訊”和“照片”等)組成的頁面，可以插入多個文字框，然後根據稿件的內容量，調整好文字框的大小，再將每一篇稿件內容分別輸入到一個文字框中(或者預留好照片的位置)，最後將文字框設定為“四周型”版式，並進行移動定位，即可完成一些複雜頁面的編排工作。
提示：如果不需要文字框的邊框，可以仿照上述的操作，將邊框設定為“無顏色線條”即可。如果需要文字框的邊框，還可以在“設定文字框格式”對話方塊的“顏色和線條”標籤中，更改“線條”的“虛實”，再調整好“線型”和“粗細”以更改邊框的樣式，達到活躍版面的目的。
(二)用文字框實現文字的跳轉
我們在編輯雜誌時，常常會遇到這樣一種情況：一篇文章佔了幾個整頁面後，餘下的內容只佔一個頁面的一小部分(如1/4版面)，如果讓餘下的部分接著原文從新一頁開始，而讓一篇新文章從其下面開始，顯然會影響版面的觀感質量。處理這種情況，通常的做法是，將餘下的部分剪下、貼上到其它文章後面的空白處。而此時，如果在定稿前需要對文章進行修改，則操作起來不僅非常麻煩，而且容易出現版面混亂。我對付這種情況的做法是，用文字框的連結來實現文章的跳轉。
例如，某篇稿件估計要佔16頁和17頁兩個頁面，外加18頁的1/4頁面，現在我準備將這1/4的頁面跳轉到9頁下面的空白處，具體的編輯過程如下：
①執行“插入→文字框→橫排”命令，在16頁和17頁各插入一個文字框，並將文字框的邊框線設定為“無顏色線條”格式，同時調整文字框，使之與頁面大小一致。
②在9頁下面的空白處再插入一個文字框，同樣去掉邊框，並調整好文字框的大小。
③選中16頁的文字框，右擊滑鼠，在隨後彈出的快捷選單中，選“建立文字框連結”選項(此時滑鼠變成茶杯狀);再將滑鼠移至17頁的文字框中(此時滑鼠成茶杯傾倒狀)，單擊一下滑鼠。
④仿照上面的操作，將17頁的文字框與9頁下面的文字框連結起來。
⑤然後從第一個文字框開始輸入文章的內容，當第一個、第二個文字框容納不下時，輸入的文字會自動流到第二個、第三個文字框中(此時如果要修改文章，則是非常方便的)。
⑥文章定稿好，在17頁的文字框右下角外面(在前面調整文字框的大小時，預留好該位置)再插入一個小文字框，輸入“(下轉第9頁)”字樣，在9頁文字框的左上角外面也插入一個文字框，輸入“(上接第17頁)”字樣，併除去邊框。
提示：文字框內的文字是不支援分欄的，如果想讓這樣的文章也分兩欄顯示出來，可以在1頁中插入兩個或三個(其中一個用於輸入標題)文字框，並依次將它們連結起來，實現“人工”強制分欄的目的。
至此，整個雜誌編輯完成，可以送印刷廠印刷了。
將上述Word文件儲存為模板，在編輯下一期雜誌時可以直接呼叫，只須修改正文、頁尾等相關內容即可。
