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Word排版中的最實用技巧

辦公自動化 閱讀(2.73W)

在Word文件中進行排版其實是有技巧的,下面給大家介紹Word排版中的最實用技巧,一起來了解一下吧!

Word排版中的最實用技巧
  Word排版中的'最實用技巧

 ▲ 基本設定

文件頁面佈局排版的第一步,便是使用“頁面佈局”選項卡下的“頁面設定”選項區中的命令。進行包括:紙張方向、紙張大小、頁邊距、分欄等基本你設定。

 ▲ 讓文字更清晰

密密麻麻的文字會讓閱讀者閱讀起來很吃力,在頁面設定中調整字與字、行與行之間的間距,可以使文字看來更清晰。

  ▲ 合理執行標題樣式

標題樣式可以為多種排版需求服務,包括:快速標題格式設定,標題自動編號,自動目錄生成,生成導航窗格目錄等。合理的設定和運用標題樣式,則可以很快速完成文件結構化的排版定義。

 ▲ 善用多級列表

在一篇長篇文件中,在各個章節前新增編號,可以更加有效的對文件進行結構化整理。而在Word中的多級列表功能,則可以更加細化這種等級設計。

 ▲ 為各章節分節

分節符是頁首頁尾設定、頁碼設定的基礎。頁首頁尾中的多種設計均需要分節符才可以實現,例如:奇偶頁不同、縱橫版面混排等。

  ▲ 排版常用快捷鍵

加粗——Ctrl+B

斜體——Ctrl+I

下劃線——Ctrl+U

撤銷——Ctrl+Z

恢復操作——Ctrl+Y

查詢定位——Ctrl+F

替換——Ctrl+H

插入腳註——Ctrl+Alt+F

插入尾註——Ctrl+Alt+D

將所有字母設定為大寫——Ctrl+Shift+A

單倍行距——Ctrl+1

雙倍行距——Ctrl+2

1.5倍行距——Ctrl+5

左對齊——Ctrl+L

右對齊——Ctrl+R

居中——Ctrl+E

兩端對齊——Ctrl+J

取消段落格式——Ctrl+Q