在老版本的Office軟體中開啟Office 2007檔案格式：微軟在Office2007裡更改了預設的檔案格式，因此你用老版本的Office軟體將打不開Office 2007天生的檔案。不過只要你有OFfice 2000、XP或者2003裡的任何一個，你就可以安裝一個Office相容包，就可以向後相容新檔案格式。
用Office 2003開啟老檔案：與前文所述相反的是，安裝了SP3補丁集的Office 2003將無法開啟Office 97之前的檔案格式，以避免安全題目。要讓Office能夠開啟這些檔案，需要修改一下注冊表。幸運的是，微軟已經建立了登錄檔檔案指令碼來簡化這個過程。只要下載這些檔案，右鍵選中所有檔案，選擇“合併”。馬上所有的舊Office檔案就都可以打開了。
瞬間讓本地文件全部線上：對於群體協作者來說，線上文件處理工具是一個非常不錯的選擇，但把文件搬上網路——並讓線上與線下文件保持一致——就是件棘手的事情。Office軟體的Zoho外掛可以讓上傳與下載檔案變得更加簡單，無需離開Omce程式就可以完成所有操縱。
用Office建立PDF文件：不必安裝專業版的Adobe Acrobat，就可以建立和編輯PDF文件。使用CenoPDF，不必切換Word、PowerPoint或者Excel就可以建立PDF。安裝它後，選擇列印文件，然後選擇PDF列印即可，還可以建立基於PDF的表單元素，使用文字輸入區，按鈕和選擇框等。CenoPDF可供免費試用，不過免費版所建立的PDF會加上水印。購買正式版的用度是29美元。
在Outlook裡新增節假日：不想每年都在Outlook日曆裡手動新增紀念日和聖誕節?你可以一次性把一年12個月裡所有的節假日都新增進去，選擇“32具選項”，然後是“日曆選項”(在“選項”標籤上)，在下一屏裡，點“新增節假日”，選擇對應的國家或者多個國家，然後點“OK”即可。
組織與治理Outlook資料：ClearContext 資訊治理系統提供了有用的工具用於治理Outlook資料，啟動一個治理面板，能看到所有任務和日曆專案。通過ClearContext，你可以給每封郵件分配一個主題(由你來定義)，然後所有的後續郵件都自動歸類到一起。它還能根據你與聯絡人的郵件往來頻繁度，自動標出最重要的聯絡人，並根據發件人的重要程度自動給郵件加上彩色標籤。通過隱藏不重要的郵件，ClearContext能夠讓收件箱保持整潔有序，實在就是把郵件從收件箱裡移出一段指定的時間。此程式可以免費使用30天，試用期後需要花90美元購買正式版。
變身超級會議使用者：MeetingSense 在Outlook的基本日曆功能之上，把它變成一個“發電站“。它有一個擴充套件的會議治理面板，你可以在其中設定日程，通過郵件發出概要，並提供了一個集中化的會議空間，你可以與其它MeetingSense使用者共享檔案，建立便箋與活動條目。對於分處不同地方，又需要經常見面的團隊來說它非常不錯。在14 天的試用期後，購買它需要花費199美元。
在Outlook與Lotus Notes中互相匯入聯絡人：使用Personal NAB地址簿的匯入/匯出工具，把Lotus Notes裡的聯絡人匯入Outlook中，或者反之都是一件很簡單的事情。你可以在Lotus網站免費下載這個工具。啟動它你就能看到你希望進行轉換的檔案，選擇合適的操縱，點一下“開始”按鈕。舉個例子來說，假如你想遷移到其它平臺，這非常簡單。
概覽聯絡人資訊：inbox (收件箱)反過來說就是“xobni”，這聽上去或許有些令人迷惑。不過Xobni Insight的優雅介面絕對不會讓人看不明白，通過它，你在閱讀郵件時，可以同時看到聯絡人的郵件往來等相關資訊。目前你只能登入郵件等候個人測試版的邀請郵件。Xobni駐紮在Outlook視窗的右側，通過它可以看到郵件收發頻率，聯絡人資訊，早期的郵件會話等。另外值得一試的是Xobni分析功能，可以追蹤你天天收到、發出了多少封郵件。
優化Outlook的十八招：MAPILab工具箱裡有18款Outlook外掛。有些工具非常簡單而易於使用，比如在搜尋聯絡人時隱藏傳真號碼功能。其它的工具也非常棒，比如說有一款工具可以掃描所有發出的`郵件，檢查是否含有“請見附件”這樣的詞彙，假如有，則彈出一個視窗來提示你，以防附件沒有新增進去。MAPILab工具箱可以免費使用30天，試用期過後需要支付24美元購買正式版本。
在Word裡修訂文字：假如某些檔案被以為包含敏感話題(或者尷尬內容)，而分歧適被公眾獲悉，你知道聯邦政府會怎麼清除這些檔案的特定內容嗎?你也可以做到，只要你下載了微軟提供的適合於Office 2003的Word Redaction外掛。你自己可以檢視修訂區域，但當你以修訂模式匯出文件時，別人是看不到(或者無法編輯，這取決於你的設定)被標記了的區域的。
無需群體協作軟體，照樣共享Excel檔案：你可以與其它人共享同一個Excel檔案，而不需要任何基於網路的協作系統。只要給Excel安裝一個eXpresso外掛——它還是2007年的創新獎獲得者——在使用Excel時你可以即時儲存檔案，當其它人在使用同一檔案時可以對檔案進行鎖定，然後重新開放讓其它人可以編輯。當檔案被解鎖時，它還會自動傳送郵件通知。你甚至可以精確地鎖定電子表格裡的諸如“specific"這樣的內容區域，office辦公軟體以防止其它人篡改。
用統計資料充實電子表格：一張Excel電子表格實際上就是一堆資料。不過手動新增資訊是一件很勞神的事情。CDXStreamer可以幫助你完成這些事情。安裝這個Excel外掛，然後配置它自動尋找某個你感愛好的地區或者股票的資訊。它會自動從網路上抓取這些訊息。CDXStreamer可免費試用14天
