Excel 可以進行各種資料的處理、統計分析和輔助決策操作，是微軟辦公套裝軟體的一個重要的組成部分，被廣泛地應用於管理、統計財經、金融等眾多領域。下面是關於EXCEL資料處理中的方法，希望大家認真閱讀!
EXCEL Data Processing in the Feasibility of Several Methods
SHI Wen-Hong
( School of Information Science and Technology, Baotou Teachers College, Baotou 014030, China)
Abstract: Teachers in the day-to-day work, often using Excel to deal with a large amount of data,if handled well, we will bring the work more effective. Through the use of EXCEL powerful data-processing functions, only a large number of Excel data entry and data processing on a number of practices. In order to improve the teachers in day-to-day Excel spreadsheet data processing ef03 words: Excel; data processing; teachers
Excel是辦公室自動化中非常重要的一款軟體，很多巨型國際企業都是依靠Excel進行資料管理。它不僅僅能夠方便的處理表格和進行圖形分析，其更強大的功能體現在對資料的自動處理和計算。由於很多教師對Excel強大資料處理功能瞭解不夠，他們仍然用最笨的傳統方法來處理表格中大量的資料，工作效率大打折扣，下面就通過利用EXCEL強大的資料處理功能，完成日常表格資料處理中經常遇到的實際問題。
1 “查詢、替換”功能的使用
我們在製作“教師資訊表”時，經常有“職稱”一欄，有好多教師都具有相同的職稱，重複輸入效率肯定不高。先自己定義幾個字元(儘量用一些簡單好記、易錄入、不會與其他內容發生混淆的字元)來臨時替代一下不同的職稱(如用“fjs”代表“副教授”)，資料全部錄入完成後，按“Ctrl+H”在彈出的“查詢和替換”對話方塊中，在“查詢內容”輸入框中輸入“fjs”，在“替換為”輸入框中輸入“副教授”，然後按下“全部替換”按鈕即可將所有的“fjs”替換為“副教授”。
2 “自動更正”功能的使用：
使用自動更正功能，也可以簡化大量重複資料的錄入操作，例如可以將上面的“fjs”定義更正為“副教授”，定義的方法是：
1.從工具選單中選擇“自動更正選項”，開啟“自動更正”對話方塊。
2.在“替換”框中輸入資料，如：“fjs”，在“替換為”框中輸入資料，如：“副教授”，單擊“新增”，再單擊 “確定”。
之後，只需在單元格中輸入“fjs”三個字元並按回車鍵後，即會自動更正為“副教授”。
3 “自動填充”功能的使用：
我們都知道，EXCEL的自動填充是它的一大特色功能。利用它可以對連續的單元格相同資料的自動填充。一般自動填充的方法都是用滑鼠指標指向填充柄，按住滑鼠左鍵向下或向右拖動完成的(填充柄是位於選定區域右下角的小黑塊，將滑鼠指向填充柄時，滑鼠的形狀變為黑十字)。如果表格有太多的行，這種方法不便掌握拖動的距離。這裡介紹一種更簡單的.操作方法：用滑鼠左鍵雙擊填充柄即可完成資料的自動填充。但需注意：這樣做有時候不能達到預期的填充效果。還必須滿足下列條件：
1.只能縱向填充不能橫向填充。
2.欲填充的列的左(右)相鄰列非空，且中間無間斷，否則以上填充將在間斷處停止。
3.該方法對文字形式的序列也起作用。
4 在不連續的多個單元格中一次輸入相同的資料：
有時在表格資料錄入中經常遇到在不連續的多個單元格中錄入的資料是相同的，這時只要輸入一次這個資料就可以在不同的單元格中都鍵入該資料，操作方法如下：
選中其中的一個單元格，按下CTRL鍵，用滑鼠選取想要輸入相同資料的其他單元格，然後輸入資料，最後，按下CTRL鍵的同時敲一下回車鍵，這時所有選中的單元格中都會出現這個資料。
5 批量為單元格資料新增單位
在製作表格時，我們經常遇到要為單元格資料新增單位，如果每輸入一個數據，就新增一個單位，這樣操作起來既麻煩又費事。可以按以下操作來實現批量輸入單位：
選中所有要新增單位的單元格，然後單擊“格式”選單中的“單元格”命令，在彈出的對話方塊中選擇“數字”選項卡，然後在“分類”列表中選擇“自定義”項。再在右邊的“型別”列表選擇框中選擇適合的數字格式(例如：如果是小數形式，要保留兩位小數，則選擇“0.00”)，在“型別”文字框中的該數字格式後新增“單位名稱”(如："元"，注意是英文輸入法中的引號)，最後單擊“確定”按鈕返回即可。這樣剛才選擇的所有單元格資料後都自動加上設定好的單位了。
6 自動定位小數位
有時需要錄入一大批諸如123.5之類的學生成績，如果錄入前先進行下面的設定，將會使你的錄入速度成倍提高(可以不需要輸入小數點)。 單擊“工具”→“選項”→“編輯”選項卡，選中“自動設定小數點”複選框，在“位數”微調編輯框中鍵入需要顯示在小數點右面的位數，在此，我們鍵入“1”，單擊“確定”按鈕。
現在，在工作表的某單元格中鍵入“1235”，則在你按了回車鍵之後，該單元格的數字自動變為“123.5”。此時如果你在單元格中鍵入的是“89”，在你結束輸入之後，該單元格中的數字自動變為“8.9”。
另外，如果你在“位數”框中輸入一個負數，比如“-2”，則Excel將在輸入的數字後自動添上兩個“0”。利用Excel的“自動設定小數點”的功能，對於大量帶有固定小數位的數字，或帶有固定位數的以“0”字串結尾的數字的輸入，將大大提高錄入速度。
