在單位製作員工花名冊等表格時，員工的身份證號碼應該是唯一的，我們可以通過“資料有效性”來防止重複輸入:
選中需要輸入身份證號碼的.單元格區域(如D2至D101)，執行“資料→有效性”命令，開啟“資料有效性”對話方塊，在“設定”標籤下，按“允許”右側的下拉按鈕，在隨後彈出的快捷選單中，選擇“自定義”選項，然後在下面“公式”方框中輸入公式:=COUNTIF(D:D,D2)=1，確定返回。
以後在上述單元格中輸入了重複的身份證號碼時，系統會彈出提示對話方塊，並拒絕接受輸入的號碼。
注意:為了讓輸入的身份證號碼能正確顯示出來，請將單元格設定為文字格式。
