Excel排序非常方便，在排名次時用起來特別順手。筆者現總結利用Execl排名時的四種操作方法:
把成績錄入完後，使用“自動求和”功能計算出每個人的總分，並單擊“資料” →排序，以“總分”為主“關鍵字”按“降序”排列。接著在H1單元格輸入“名次”二字(如圖1)。
一、 序列填充法
1.在H2單元格中輸入1，然後把鼠指標指向H2單元格的四框上單擊，讓H2單元格為選中狀態，或者單擊一下其它任意單元格，再返回來單擊H2單元格(不然接下來的填充→序列為灰色不可用)。
2.查出總共多少人。
3.單擊“編輯”→填充→序列(如圖2)，在開啟的“序列”對話方塊中，“序列產生在”項選“列”；“型別”項選“等差序列”；步長值1；終止值輸入總人數12；最後單擊“確定”按鈕完成(如圖3)。
二、 託選填充法
1.左鍵拖選法:
在H2單元格中輸入1，H3單元格中輸入2，然後用滑鼠把H2和H3單元格拖選上(如圖4)，接著把滑鼠指標指向H3單元格右下角，當滑鼠指標變成黑色實線加號時，按住左鍵向下拖動到H13單元格後放手。
2.右鍵拖選法:
在H2單元格中輸入1，把滑鼠指標指向H2單元格右下角，當滑鼠指標變成黑色實線加號時，按住右鍵向下拖動到H13單元格後放手，這時螢幕上會彈出一個快捷選單(如圖5)，左鍵單擊“以序列方式填充”(也可以單擊“序列”項，再按照序列填充法完成)。
三、 函式判斷法
1.排位函式RANK():
在H2單元格輸入公式:=RANK(G2,G:G)，接著把滑鼠指標指向H2單元格右下角，當滑鼠指標變成黑色實線加號時，按住左鍵向下拖動將公式向下複製到H13單格後放手(如圖6)。
RANK函式是返回一個數值在一組數值中的排位。數值的排位是與資料清單中其他數值的相對大小(如果資料清單已經排過序了，則數值的排位就是它當前的位置)。其語法為:RANK(number,ref,order)其中:number為需要找到排位的數，ref為包含一組數的陣列或引用(ref中的非數值型資料將被忽略)，order為一指明排位方式的數，order為0或省略時按降序排位，order不為0時按升序排位。
這個公式中number是指G2單元格中的431分；ref指的是G列這些分數；order省略沒有。也就是說公式的最終意思是按照降序計算G2單元格中的431分在G列這組分數中所排的'位置。
如果RANK 函式中ref 所引用的區域中有重複數，則函式返回相同的排位數，但重複數的存在將影響後續數值的排位。也就是說如果分數相同名次相同，隨後的名次將空缺。如這裡400出現兩次，其排位為4，而395分的排位為6(沒有排位為5的數值)。
2.條件函式IF():
在H2單元格直接輸入1，在H3單元格輸入公式: =IF(G3=G2,H2,H2+1) 接著把滑鼠指標指向H3單元格右下角，當滑鼠指標變成黑色實線加號時，按住左鍵向下拖動將公式向下複製到H13單格後放手(如圖7)。
