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Excel快速輸入資料的方法

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在快速輸入資料時經常會遇到選定大範圍單元格區域的情況,這時使用滑鼠操作選定單元格就會變得不方便,這是因為拖曳滑鼠選定單元格區域時,當滑鼠的拖曳超出視窗的可視範圍時,Excel會自動滾動,而且其滾動的速度與拖曳的強度有關,一般情況下,很容易就會超出目標單元格很遠,往回滾動時又會因為同樣的原因再次錯過目標,這時使用選單命令選取單元格就會很方便。

Excel快速輸入資料的方法

1.在Excel2003中可以建立的序列型別

進行快速填充的資料一定是有一定規律的`,這樣Excel可以根據規律計算出所要填充的資料,而不用人工進行輸入,在Excel2003中,可以建立下列幾種型別的序列。

(1)時間序列:時間序列可以包括指定的日、星期或月增量,或者諸如工作日、月名字或季度的重複序列。

(2)等差序列:當建立一個等差序列時,Excel2003將用一個常量值步長來增加或減少數值。

(3)等比序列:當建立一個等比序列時,Excel2003將以一個常量值因子與數值相乘。

(4)中國的傳統習慣:Excel2003中文版根據中國的傳統習慣,預先設有星期一、星期二、星期三、星期四、星期五、星期六;一月、二月……十二月;第一季度、第二季度、第三季度、第四季度;子、醜、寅、卯……甲、乙、丙、丁……

如果要完成這些序列填充可以用滑鼠和選單命令來完成

2.同時對多個單元格輸入相同內容

在工作表中有時一些單元格中的內容是相同的,同時在這些單元格中輸入資料可以提高輸入的效率。下面以在一個課程表中輸入數學課為例介紹其操作步驟。

(1)選定要輸入相同內容的單元格區域。

(2)在活動單元格中輸入內容,如圖5-2-2所示。

(3)輸入最後一個字元後,按下Ctrl+Enter組合鍵,則多個單元格中輸入了相同的內容,如圖5-2-3所示。

3.用滑鼠輸入序列

在Excel中可以輸入很多序列,下面介紹其中幾種序列的輸入方法。

(1)使用滑鼠填充專案序號:很多表格中都有專案序號,輸入這些序號的方法如下。

①選定一個單元格,輸入序列填充的第一個資料。

②將游標指向單元格填充柄,當指標變成十字游標後,沿著要填充的方向拖動填充柄,如圖5-2-4所示。

③拖到適當位置鬆開滑鼠時,資料便填入拖動過的區域中,同時在填充柄的右下方出現“自動填充選項”按鈕