關於電梯的演講ppt
1. 從結果開始
在您開啟PowerPoint前，請坐下來認真想一想您演講那天的情形。您演講的真正目的是什麼呢？為什麼要求您發言？聽眾的期望又是什麼呢？您認為，聽眾從您50分鐘（比如說）的演講中獲得最重要的資訊是什麼？請記住，即使要求的是簡單分享下資訊，但在聽眾看來，純粹地傳遞資訊並非令人滿意。畢竟，如果會議、研討會或正式演講僅是為了資訊傳遞的話，聽眾完全可以看一看您的書（文章、講義等）就行了，（還要聽您講幹嘛？）
2.儘量瞭解您的聽眾
想成為優秀的演講人，您需要在製作演示稿之前問自己一些基本問題。至少您需要回答下面幾個基本的“W問題”。
聽眾是誰？他們來自什麼行業？您認為他們對您話題的背景知識瞭解多少？ 演講的目的是什麼的？是否為了啟發聽眾？他們是否需要詳細而實用的資訊？他們是否希望獲得更多的概念和理論？而不是為了獲得建議？
為什麼要求您發言？他們對您的期望是什麼？
場地在哪裡？盡您所能找到場地的位置和會務人員。
什麼時候開始？您有足夠的時間準備嗎？演講幾點開始？如果有其他演講者，順序是如何安排的？（順便提一下，您應主動爭當第一個或最後一個演講者）那天是星期幾？等等。
3.內容為王
無論您的演講技巧多棒，幻燈片做得多專業，多漂亮，如果您的演講稿缺乏實實在在的內容，那您照樣不會取得成功。不要誤會，我並不是說單憑好的內容就能獲得成功。不是的。好的內容只是必要條件，而不是充分條件。您應該以實實在在的內容（適合聽眾的）為出發點來準備演講，再將這些內容有機串連成故事，娓娓向您的聽眾道來。
：雖然我強調內容很重要，但我也懇請您不要把聽眾當成“話桶”。“話桶”——不幸的是它普遍存在——就是演講人不下功夫準備適合聽眾的內容，但卻向聽眾強行灌輸大量資訊。當演講內容不是根據演講之前的要求準備時，也會出現話桶的情況。有時候演講人似乎是在炫耀，或者可能擔心如果不給出大量資訊來講述“整個故事”，聽眾就難以明白他的意思。
不要陷入以下誤區：為了讓聽眾理解所有的內容，就必須告訴他們每一個細節。
4. 保持簡單
簡單並不意味著愚蠢。坦率地說，認為簡單就是愚蠢恰恰是簡單而“愚蠢的”。演講人做到簡單很難，但聽眾卻喜歡。簡單需要更多的構思和計劃，因為您必須認真考慮哪些內容應該包含在您的演講中，哪些內容可以被排除在外。您演講的核心內容是什麼？這是您在準備演講時必須問自己的最終問題。下面是一個簡單的練習：
練習：
如果聽眾只能記住3條您介紹的東西，您希望它們是什麼？
（1）__________
（2）__________
（3）__________
5.草擬內容
我建議您開始以“模擬模式”製作您的幻燈片。也就是說，不要一開始就矇頭使用PowerPoint（或Keynote）軟體，優秀的演講人經常利用紙和筆來草擬他們的想法和目標。對我來說，我使用辦公室中的一塊大白板來簡要描繪我的想法（當我在蘋果公司的時候，我將一整面牆變成了我的白板！）。使用白板時，我感覺無拘無束，自由自在，創造力無限。我也可以從已擬出的內容後退一步，想象稍後使用PowerPoint時在邏輯上如何銜接。此外，當在紙上勾畫要點，組織大綱結構的時候，我能突然獲得一些圖表、照片等視覺化想法，而後再將這些想法用PPT表現出來。當您演講的時候，儘管使用數碼技術進行了輔助支援，但說話和與聽眾互動——說服、推銷、報告等行為，也是需要模擬的。
Cliff Atkinson在他2005出版的《超越要點》一書中打了個形象的比方，他說：在演講要點和邏輯順序沒有弄清楚之前（用紙或白板）就著手使用PowerPoint製作簡報，正如一個電影導演還沒拿到劇本就開始招聘演員演戲。
更多關於“規劃模擬”
我通常使用筆記本和鋼筆（若空間足夠大就使用白板）來畫草圖。我發現這種模擬方法比我所說的更能激發我的創造力。由於沒有幻燈片製作軟體干擾思路，我可以很容易知道製作的邏輯流程。我可以畫一個草圖來支援我的某個觀點，比如說在這裡用一個餅圖，在那裡用一張照片，也許一個曲線圖，等等。您可能會想：這多浪費時間啊！為啥不直接用PowerPoint呢，非得同一件事情重複做兩次？這個問題問的好，問題的答案是，如果我用PowerPoint來畫圖，那麼實際上會花費更長的時間，因為我要不斷地在PowerPoint普通檢視和瀏覽檢視之間切換，以瞭解幻燈片內容的“全貌”。採用該模擬方法（在紙上或白板上）醞釀我的想法並勾畫草圖，可以幫助我鞏固和簡化大腦中的資訊。所以當我用PowerPoint表達那些想法時，就很容易了。當使用PowerPoint時，我通常都不看剛才使用的白板和筆記本了，因為模擬過程就給了我清晰的視覺化影象，演講內容流程如何走向，都歷歷在目。我看一眼我的筆記，回憶一下某一要點我使用了什麼視覺化圖形，然後到網站或我自己的高品質影象庫中尋找最完美的影象。
6.結構完整、清晰
麥肯錫演示手冊指出：簡報的結構是至關重要的。沒有好的文稿結構，再精彩的演講風格、技巧和視覺效果都將付諸東流。如果你在第一步花點時間來勾畫您的想法，並將其富有邏輯地組織起來，那麼您的思路就會變得非常清晰。您可以將內容邏輯和演示流程視覺化處理。如果開始您的想法不清晰，那麼在製作幻燈片的時候就不可能設計出合理的結構。您的聽眾需要知道您的.演講思路。
在演講開始時，僅使用一張“議程表”或“路線圖”來展現您演講的組織結構是不夠的。如果您沒有嚴密的邏輯結構，那麼一張“議程表”或“路線圖”幻燈片也沒用。實際上，如果您開始時展示了組織結構，而演示時糊里糊塗，缺乏重點，那麼聽眾可能聽得非常煩躁。
7.那重要嗎？
我經常用日語對自己說，“dakara nani？”或“sore de？”，大致意思是“那重要嗎？”或“您的觀點是？”當我準備資料時，我經常對自己說這句話。當您準備演示稿的內容時，要始終站在聽眾的角度問自己：“那重要嗎？”在整個準備過程中，一定要問自己這些尖銳的問題。例如，您的觀點重要嗎？這也許很酷，但是重要嗎？還是不重要？是的，您應該始終站在聽眾的角度，不住地質疑演講內容是否重要，這些內容如何支援演講人的觀點。“那重要嗎？”您可能對自己說。“那重要嗎？”——總是問自己這個非常重要而簡單的問題。如果您實在不能回答這個問題，那麼就將這些內容刪除掉吧。
8. 您能通過“電梯測試”嗎？
請用電梯測試來檢查下您演講的清晰度。這個練習迫使您在30-40秒內“推銷”您的演講。想象下這個場景：您在一家世界領先的製造企業工作，你被要求向產品營銷負責人彙報您的新想法。時間安排和預算都很緊張，如果您要想獲得執行小組的肯定，該彙報就是一個極為重要的機會。當您到達副總辦公室外面，走到管理人員桌邊時，她穿著大衣，拎著手提包突然走出來，“對不起，有些急事，讓我們到大廳去，邊走邊說”，想象一下這樣的場景。您能在搭電梯或去往停車場的途中成功推銷您的想法嗎？是的，這是個假想場景，但還是有可能發生的。而且，非常有可能發生的是，若您被臨時要求縮短演講時間，比如從20分鐘減少到10分鐘（或者從1個小時減少到30分鐘），您能做到嗎？是的，您可能從來不會遇到，但練習在這種情況下怎麼做，可以幫助您修改演講內容，使之更簡潔、更清晰。
《我看到您赤裸》的作者Ron Hoff提醒我們，您的演講在計劃階段就應該能通過大衛·貝拉斯科測試。電影製片人大衛·貝拉斯科認為，他每部成功電影的核心思想都能夠簡化成一句話，可以寫在名片背面。試試看。您能凝練演示稿的主要內容，並將其寫在名片上嗎？如果您做不到，那麼您就需要再次思考，牢記演講內容。這也是您啟動PowerPoint（Keynote）軟體之前需要做的事情。
9.講故事的藝術
好的演講需要講故事來協助。最優秀的演講人以講故事的方式來說明他們的觀點，而且多是有關個人的故事。通過舉例子或講故事來強調某一觀點，是解釋深奧思想最簡單的方法。您的聽眾很容易記住您講的故事。如果您希望聽眾能記住您演講的內容，那麼就想方設法讓演講內容與聽眾產生關聯並使其易於記憶吧。您應該儘量找一些好的、簡短的、有趣的故事或例子來支援主要觀點。
此外，將30分鐘的演講看成“講故事”的好機會是大有裨益的。好的故事應該是有趣有味、開頭明朗、積極向上、內容充實，並且結論清晰而富有邏輯性。我曾經聽過不錯的演講（儘管不是很好），演講人技巧一般，幻燈片也一般，但是演講效果卻相當好，原因在於演講人以清晰、簡潔的故事來支援他的觀點。漫無邊際的意識流不會產生好的效果；聽眾需要您形象地說明您的觀點。
10.信心——如何得到它
您對材料準備得越充分，就越不易產生緊張情緒。如果您花了時間來梳理演講稿的邏輯，設計了專業而適當的支撐材料，那麼就沒什麼可緊張的了。另外，如果您還用電腦和投影儀（假設您使用的是幻燈片軟體）進行了幾次彩排，那麼您所有的緊張將消失得無影無蹤。我們因我們知之甚少而焦慮。如果我們對材料瞭然於心，進行了流程排練，熟悉幻燈片的順序，準備了預期的問題，那麼我們就知之甚多了。當你熟悉了演講內容和過程，減輕了焦慮和緊張情緒，那麼信心自然就有了。
